EA eller CSP i 2026: når Microsoft ikke fornyer EA-avtalen

Fornyelsen er ikke lenger en selvfølge

Microsoft har de siste årene gradvis flyttet mindre EA-kunder over til CSP (Cloud Solution Provider) eller til en direkte avtale: MCA-E, Microsoft Customer Agreement for Enterprise. For mellomstore virksomheter skjer det stadig oftere at Microsoft ikke tilbyr noen EA-fornyelse.

Det finnes ingen offentlig grense, verken i antall brukere eller i beløp, som dere kan slå opp selv. Om det treffer dere, avhenger av størrelsen, markedet og oppsettet deres.

Spørsmålet må derfor avklares før fornyelsesperioden starter. Midt i fornyelsen er det for sent. Les også hvordan dere forbereder fornyelsen.

Overgangen er ikke negativ i seg selv. Men forhandlingspunktene blir andre.

Hva EA ga dere

En Enterprise Agreement har tre egenskaper mange setter pris på:

• priser låst i tre år
• forutsigbare vilkår
• én stor forhandling ved inngåelse og ingen reforhandling i avtaleperioden

Hva CSP gir, og hva det koster

CSP gir et fleksibelt lisensantall som tilpasses ved hver fornyelse. Dere er ikke bundet til et overdimensjonert antall i tre år, og det er ingen stor forpliktelse på forhånd.

Til gjengjeld er prisen bare låst i abonnementsperioden, typisk ett år. Og forhandlerens påslag er ikke synlig for dere.

Fleksibiliteten har også en grense. Under NCE (New Commerce Experience, Microsofts kjøpsmodell for CSP) kan antallet på et årsabonnement bare reduseres innen ca. 7 dager etter kjøp eller fornyelse. Fjerner dere en lisens senere i perioden, blir den ledig, men dere betaler for den til perioden er ute. Besparelsen kommer først ved neste fornyelse. For overgangen betyr det at dere betaler hele perioden for alle lisenser dere tar med inn i et nytt årsabonnement.

Tre ting å avklare før overgangen

1. Prisbeskyttelse og abonnementsmodell. Prisbeskyttelsen følger ikke automatisk med over i CSP. Spør hvordan abonnementsperiodene er satt opp. På et årsabonnement ligger prisen fast i abonnementsåret. Et måned-til-måned-abonnement følger Microsofts gjeldende listepris. I begge modellene slår en økning i listeprisen inn ved neste fornyelse. Merk også betalingsformen: Fra 1. oktober 2026 koster CSP-serverprogramvare på årsabonnement med månedlig betaling 5 % mer enn samme årsabonnement betalt på forskudd. Det gjelder Windows Server, SQL Server, CAL-er og System Center. Årsabonnement betalt på forskudd og måned-til-måned-abonnement har uendret pris.
2. Forhandlerens påslag. I CSP fastsetter forhandleren selv påslaget oppå sin egen innkjøpspris. De fleste forhandlere oppgir ikke påslaget uoppfordret. Be om tallet. Her ser dere hvordan en modell med åpen pris ser ut.
3. Hva som flyttes. Overgangen er en sjelden anledning til å kvitte seg med ubrukte lisenser. Et typisk eksempel er blokkerte kontoer for ansatte som sluttet året før, kanskje et helt team. Kontoene har fortsatt lisens, faktureres fortsatt og flyttes uendret over til den nye avtalen. Ikke ta ubrukte lisenser med over. Alt som flyttes med, betales for hele perioden. Se hvor ubrukte lisenser skjuler seg.

Den vanligste feilen

Etter vår erfaring er den vanligste feilen å behandle overgangen som en administrativ formalitet. Det eksisterende oppsettet flyttes over uendret.

Men oppsettet ble dimensjonert for organisasjonen slik den så ut den gangen. Siden har den vokst, krympet eller blitt omorganisert. Lisensene som passet da, passer ikke nødvendigvis nå.

Gå derfor gjennom lisensbeholdningen før dere signerer den nye avtalen. Det gjelder uansett om dere ender i CSP eller i MCA-E.

Står dere foran en overgang fra EA til CSP? Send oss oversikten over det som skal flyttes. Vi svarer med hvilke deler som bør bli igjen.

Les også: Fornyelse av Microsoft-avtalen: Resultatet avgjøres måneder før tilbudet · Microsoft-lisenser til cost + 1 %: hva det betyr for dere