Vi gjør én ting: Microsoft-avtaler, lisenser og kostnader

EA-avtalen skal fornyes

Fornyelsen avgjør hva dere betaler de neste tre årene. Microsoft og forhandleren vet nøyaktig hva de vil oppnå. De fleste virksomheter stiller uten den fordelen.

Vi går gjennom fornyelsestilbudet før dere signerer noe:

• Vi sammenligner de foreslåtte prisene og vilkårene med det dere faktisk bruker.
• Dere får konkrete forhandlingspunkter, skriftlig.

Resultatet er en skriftlig gjennomgang med totalbeløp per år og en klar anbefaling: signere, presse på for bedre vilkår eller strukturere avtalen om. Dere bestemmer, med tallene foran dere.

Mistenker dere at dere betaler for mye? Dere har nok rett.

Lisenser legges til når folk blir ansatt, men fjernes sjelden når de slutter eller behovene endrer seg. Prisene endres hvert år. Etter noen år har nesten alle oppsett lisenser som ingen bruker, og ved første gjennomgang finner vi dem som regel.

• Vi kartlegger hver lisens dere betaler for, og holder den opp mot forbruket.
• Vi sjekker om billigere abonnementer dekker det de ansatte faktisk bruker.
• Vi stiller alternativene opp side om side, med totalbeløp per år.

Dere får et scenarioforslag der dagens oppsett står ved siden av alternativene, med konkrete tall. Klart for økonomidirektøren eller styret.

Azure-regningen vokser. Det trenger den ikke.

De vanlige årsakene: ressurser som fortsetter å kjøre etter at prosjektet er avsluttet, forpliktelser som ikke stemmer med forbruket, og lisensfordeler som ikke blir brukt.

• Vi går gjennom forbruket og forpliktelsene.
• Vi sjekker om lisenser og avtaler jobber for eller mot dere, inkludert Azure Hybrid Benefit.
• Dere får en prioritert liste: hva som bør endres, hva det sparer per år, og om beslutningen er lisensmessig eller teknisk.

Resultatet er konkrete tiltak for Azure-kostnadene, med tall. Ikke et dashbord, ikke en rapport som samler støv.

Microsoft varsler lisensrevisjon. Ingen panikk.

Et varsel om revisjon føles dramatisk, men trenger ikke å være det. Det avgjørende er å kjenne egne tall før Microsoft legger fram sine.

• Vi fastslår deres reelle lisensposisjon før dere svarer.
• Vi går gjennom funnene fra Microsoft eller Microsofts revisorer.

En spesialist står på deres side hele veien, rolig og uten drama. Vi har ført forsvaret i en flerårig revisjon. Prinsippet er at dere betaler for reelle hull i lisensdekningen, ikke for revisorens åpningstall.

Ingen kan ærlig prise et fullt forsvar på dag én. Vi har sett en revisjon som skulle ta tre måneder, men varte i to år. Derfor avtaler vi en ramme før start: omfang, ukentlig innsats og timepris. Rammen endres bare med deres godkjenning. Plan 3 holder dere klare for revisjon hele året. Selve forsvaret er et eget oppdrag.