EA vai CSP 2026: EA-sopimuksen uusiminen ei ole enää itsestäänselvyys

Microsoft siirtää pienempiä EA-asiakkaita muihin malleihin

Microsoft on viime vuosina vähitellen siirtänyt pienempiä EA-asiakkaita CSP-ohjelmaan (Cloud Solution Provider) tai suoraan sopimukseen Microsoftin kanssa. Suoran sopimuksen nimi on MCA-E eli Microsoft Customer Agreement for Enterprise. Näin käy yhä useammin.

Julkaistua rajaa ei ole. Ei käyttäjämäärää, summaa eikä lisenssitasoa, jonka voisitte tarkistaa itse. Koskeeko muutos teitä, riippuu yrityksenne koosta, markkinoistanne ja kokoonpanostanne.

Siksi asia kannattaa selvittää, ennen kuin uusimiskausi alkaa. Kesken uusimisen se on myöhäistä. Silloin ei ole enää aikaa vertailla vaihtoehtoja eikä siivota kokoonpanoa. Näin valmistelette Microsoft-sopimuksen uusimisen.

Siirto ei ole itsessään huono asia. Se muuttaa sitä, mistä kannattaa neuvotella.

Mitä EA antoi

EA-sopimuksessa hinnat olivat lukittuina kolmeksi vuodeksi. Ehdot olivat ennustettavat. Sopimusta tehtäessä käytiin yksi iso neuvottelu eikä kauden aikana neuvoteltu uudelleen.

Tästä luovutte, kun siirrytte CSP:hen.

EA:n vahvuus oli ennustettavuus. Budjetti tiedettiin kolmeksi vuodeksi eteenpäin ja talousjohtaja pystyi suunnittelemaan sen varaan. Kääntöpuoli oli sitoutuminen perusmäärään koko kaudeksi, vaikka organisaatio muuttuisi.

Mitä CSP antaa ja mitä se maksaa

CSP:ssä lisenssimäärä on joustava ja sitä sovitetaan jokaisessa uusimisessa. Ette ole sidottuja ylimitoitettuun määrään kolmeksi vuodeksi eikä suurta etukäteissitoumusta tarvita.

Toisaalta hinta on lukittu vain tilauskauden ajan, tyypillisesti vuoden. Lisäksi jälleenmyyjän kate ei näy teille.

Käytännössä budjetointi muuttuu. Kolmen vuoden kiinteän hinnan sijaan hinta tarkistuu tyypillisesti uusimisessa ja listahinnan korotukset tulevat siinä vastaan nopeammin.

Joustolla on myös raja. NCE-mallissa vuositilauksen määrää voi pienentää vain noin seitsemän päivän kuluessa ostosta tai uusimisesta. Myöhemmin kauden aikana poistettu lisenssi vapautuu, mutta laskutus jatkuu kauden loppuun. Säästö syntyy vasta seuraavassa uusimisessa. Kaikesta, mitä siirrätte uuteen vuositilaukseen, maksatte siis koko kauden.

Kolme asiaa selvitettäväksi ennen siirtoa

1. Hintasuoja ja tilausmalli. Hintasuoja ei siirry automaattisesti CSP:hen. Kysykää, miten tilauskaudet on rakennettu. Vuositilauksessa hinta on kiinteä tilausvuoden ajan. Kuukausitilaus seuraa Microsoftin kulloistakin listahintaa. Kummassakin mallissa listahinnan korotus näkyy seuraavassa uusimisessa. Lisäksi 1.10.2026 alkaen CSP-palvelinohjelmistot vuositilauksella ja kuukausilaskutuksella maksavat 5 % enemmän kuin sama vuositilaus etukäteen maksettuna. Tämä koskee Windows Serveriä, SQL Serveriä, CAL-lisenssejä ja System Centeriä. Etukäteen maksetun vuositilauksen ja kuukausitilauksen hinta pysyy ennallaan.
2. Jälleenmyyjän kate. CSP:ssä jälleenmyyjä päättää itse, paljonko se lisää ostohintansa päälle. Useimmat eivät kerro lukua pyytämättä. Pyytäkää sitä. Vertailun vuoksi: ilion myy lisenssit hintaan cost + 1 % eli omaan ostohintaamme jakelijalta plus 1 %. Tuo 1 % ei ole katetta ja tulomme syntyvät neuvonnasta. Miltä avoin hinnoittelu näyttää.
3. Mitä siirretään. Siirto on harvinainen tilaisuus päästä eroon käyttämättömistä lisensseistä. Tyypillinen esimerkki ovat entisten työntekijöiden suljetut tunnukset, vaikkapa koko tiimin, joka lähti edellisenä vuonna. Tunnuksilla on yhä lisenssi, niistä laskutetaan yhä ja ne siirtyvät sellaisinaan uuteen sopimukseen. Jättäkää käyttämättömät lisenssit siirtämättä, koska uuteen vuositilaukseen siirretystä lisenssistä maksatte koko kauden. Missä käyttämättömät lisenssit piilevät.

Yleisin virhe

Kokemuksemme mukaan yleisin virhe on hoitaa siirto hallinnollisena muodollisuutena ja siirtää nykyinen kokoonpano sellaisenaan.

Kokoonpano mitoitettiin aikanaan senhetkiselle organisaatiolle. Sen jälkeen organisaatio on kasvanut, pienentynyt tai muuttanut rakennettaan. Vanha kokoonpano ei kerro, mitä tarvitsette nyt. Siirto on hyvä hetki korjata se.

Siksi lisenssit kannattaa käydä läpi, ennen kuin uusi sopimus allekirjoitetaan. Läpikäynnissä katsotaan, mitä käytetään, millä tasolla ja kuka käyttää. Vasta sen jälkeen päätetään, mitä siirretään.

Talousjohtajan muistilista

• Budjetti: hinta lukitaan tyypillisesti vuodeksi, ei kolmeksi.
• Kate: pyytäkää jälleenmyyjän kate näkyviin ennen sopimusta.
• Määrä: kaikki, mikä siirretään vuositilaukseen, maksetaan koko kauden.
• Ajoitus: tilanne selvitetään, ennen kuin uusimiskausi alkaa.

Ennen siirtoa

Riittää, että lähetätte meille luettelon siitä, mitä aiotte siirtää. Kerromme, mitkä osat kannattaa jättää pois.

Aiheesta lisää: Microsoft-sopimuksen uusiminen ratkeaa kuukausia ennen tarjousta · Microsoft-lisenssien hinta: mitä cost + 1 % tarkoittaa