Teemme yhtä asiaa: Microsoft-lisensointia

EA-sopimuksen uusiminen ratkaisee kolmen vuoden kustannukset

Kun Enterprise Agreement (EA) uusitaan, samalla ratkeaa, mitä maksatte seuraavat kolme vuotta. Microsoft ja sen jälleenmyyjät tietävät tarkalleen, mitä ne haluavat neuvottelusta. Useimmat yritykset neuvottelevat ilman vastaavaa etua.

• Käymme uusimistarjouksen läpi, ennen kuin allekirjoitatte mitään.
• Vertaamme ehdotettuja hintoja ja ehtoja todelliseen käyttöönne.
• Saatte täsmälliset neuvottelukohdat kirjallisesti.

Tuloksena on kirjallinen läpikäynti vuosisummineen ja selkeä suositus siitä, kannattaako sopimus allekirjoittaa, vaatia parempia ehtoja vai muuttaa sen rakennetta. Teette päätöksen luvut edessänne.

Epäilette maksavanne liikaa? Olette luultavasti oikeassa

Lisenssejä lisätään, kun taloon tulee uusia ihmisiä, mutta harvoin poistetaan, kun joku lähtee tai tarpeet vaihtuvat. Hinnat muuttuvat vuosittain. Muutaman vuoden jälkeen lähes jokaisessa järjestelyssä on hukkaa.

• Vertaamme jokaista lisenssiä, josta maksatte, todelliseen käyttöön.
• Tarkistamme, riittäisivätkö halvemmat lisenssityypit siihen, mitä työntekijänne oikeasti käyttävät.

Tuloksena on skenaarioehdotus: nykyinen järjestely ja vaihtoehdot rinnakkain vuosisummineen, valmiina talousjohdolle tai hallitukselle. Ensimmäisessä läpikäynnissä löytyy yleensä lisenssejä, joita kukaan ei käytä.

Azure-lasku kasvaa, mutta sen ei tarvitse

Resurssit jäävät pyörimään projektien päätyttyä. Sitoumukset eivät vastaa kulutusta. Lisenssietuja jää käyttämättä.

• Käymme läpi Azure-kustannukset: kulutuksen ja sitoumukset.
• Tarkistamme, toimivatko lisenssinne ja sopimuksenne, myös Azure Hybrid Benefit, teidän hyväksenne vai teitä vastaan.
• Laadimme priorisoidun listan: mitä kannattaa muuttaa, mitä se säästää vuodessa ja onko päätös lisensointiin liittyvä vai tekninen.

Saatte konkreettiset toimenpiteet lukuineen. Ei koontinäyttöä, ei pölyttymään jäävää raporttia.

Microsoft ilmoittaa auditoinnista. Ei paniikkia

Microsoftin lisenssiauditointiin kannattaa valmistautua rauhassa. Ratkaisevaa on tuntea omat lukunne, ennen kuin Microsoft esittää omansa.

• Selvitämme todellisen lisenssitilanteenne, ennen kuin vastaatte.
• Käymme läpi Microsoftin tai sen auditoijien havainnot.
• Periaatteemme: maksatte todellisista puutteista, ette auditoijan ensimmäisestä vaatimuksesta.

Olemme puolellanne koko prosessin ajan. Takanamme on monivuotinen auditointi, jossa puolustimme asiakasta.

Puolustusta ei voi rehellisesti hinnoitella etukäteen: olemme nähneet kolmen kuukauden arvion venyvän kahteen vuoteen. Siksi laajuus, viikoittainen työmäärä ja tuntihinta sovitaan ennen aloitusta, ja kehys muuttuu vain hyväksynnällänne. Paketti 3 pitää teidät auditointivalmiina ympäri vuoden. Itse puolustus on erillinen tehtävä.