Podwyżka cen Microsoft 365 od 1 lipca 2026 r.: ile naprawdę Państwo zapłacą

W umowach EA z dawnym rabatem ilościowym podwyżka jest wyższa niż w cenniku

Obecni klienci płacą dotychczasową cenę do najbliższego odnowienia. O tym, ile i jakich licencji obejmie nowa cena, trzeba więc zdecydować przed odnowieniem.

W wielu dużych firmach cennik nie pokazuje przy tym pełnego wzrostu przyszłego rachunku. Powód sięga listopada 2025 r.

1 listopada 2025 r. Microsoft zlikwidował automatyczne rabaty ilościowe w umowie Enterprise Agreement, czyli poziomy B, C i D. Zależały od liczby użytkowników: poziom B dawał ok. 6%, poziom C ok. 9%, poziom D ok. 12%.

W firmach z umową EA, które miały rabat poziomu B, C lub D, lipcowa podwyżka nakłada się więc na cenę, która wzrosła już po utracie rabatu. Firmy bez takiego rabatu nie miały czego stracić. U nich podwyżka katalogowa to cała zmiana.

Niezależna firma analityczna SAMexpert przygotowała przykładowe wyliczenie. Organizacja z 25 000 użytkowników Microsoft 365 E5 i dawnym rabatem poziomu D płaci po podwyżce katalogowej ok. 900 000 USD rocznie więcej. Utracony rabat to kolejne ok. 2 mln USD rocznie. Łącznie koszt rośnie o ok. 19,6%. To samo wyliczenie dla Microsoft 365 E3 daje ok. 23%.

To przykład dla jednego profilu: duży klient EA, 25 000 użytkowników, wcześniej poziom D. Nie jest to wynik, który dotyczy wszystkich. Pokazuje jednak, gdzie można realnie działać. Na cenę za licencję nie mają Państwo wpływu. Na liczbę i rodzaj licencji, za które ją płacą, mają.

Co dokładnie się zmieniło

Kwoty to amerykańskie ceny katalogowe Microsoftu w USD, za użytkownika miesięcznie, przy zobowiązaniu rocznym.

Ceny w lokalnych walutach są inne, ale to lista w USD jest punktem wyjścia dla cen także na innych rynkach. Bez zmian zostały tylko dwa plany z dziesięciu: Business Premium i Office 365 E1. Office 365 E3/E5 i Microsoft 365 E3/E5 to różne produkty w różnych cenach, więc warto sprawdzić, który z nich jest na Państwa fakturze. Źródło: oficjalna strona Microsoftu o zmianach pakietów i cen oraz FAQ Microsoftu dotyczące tej zmiany.

Gdy zbliża się odnowienie

Odnowienie po 1 lipca 2026 r. oznacza nowe ceny na nowy okres. Wtedy też klienci EA, którzy mieli poziom B, C lub D, odczują utratę rabatu.

Wiosną 2026 r. popularna rada brzmiała: odnowić przed 1 lipca i zachować starą cenę. Ta droga jest praktycznie zamknięta. Wyborem terminu odnowienia nie da się już ominąć podwyżki.

Można natomiast zmienić to, ile i jakich licencji obejmie nowa cena. W planach, które zdrożały, nieużywana licencja kosztuje teraz więcej niż wcześniej. Przegląd licencji przed odnowieniem ma dwie części:

1. Usunąć nieużywane licencje. Gdzie zwykle się kryją, opisujemy w artykule o nieużywanych licencjach Microsoft 365.
2. Przy każdym użytkowniku E5 sprawdzić, czy E5 jest mu naprawdę potrzebny.

Wynik: nową cenę płaci się za mniej licencji, dopasowanych do faktycznych potrzeb. Z dwoma zastrzeżeniami.

Liczbę licencji zwykle zmniejsza się tylko przy odnowieniu. Umowa EA zobowiązuje firmę do utrzymania bazowej liczby licencji. Subskrypcje roczne CSP (NCE) można zmniejszyć tylko w ciągu ok. 7 dni od zakupu lub odnowienia. Licencja usunięta później zostaje zwolniona, ale płatność trwa do końca okresu, a oszczędność pojawia się dopiero przy następnym odnowieniu. Dlatego przegląd musi się odbyć przed podpisaniem.

Obniżenie planu odbiera funkcje. Przy przejściu z Microsoft 365 E5 na Microsoft 365 E3 użytkownik traci funkcje Defender i Purview z poziomu E5, Entra ID P2 i Power BI Pro. Przy przejściu z Microsoft 365 E3 na Office 365 E1 traci całkowicie Office w wersji desktopowej. O zmianie decyduje faktyczna potrzeba, z uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa i zgodności (compliance), a nie sama cena.

Od kogo pochodzi rada

Większość tych, którzy radzą po prostu odnowić, zarabia na marży z tego odnowienia. Ich dochód zależy od tego, czy odnowienie dojdzie do skutku. To wpływa na radę.

U nas jest inaczej. Licencje sprzedajemy jawnie po cost + 1%, czyli po cenie zakupu u dystrybutora plus 1%. Ten 1% to nie marża ani zysk. Zarabiamy na doradztwie, nie na liczbie Państwa licencji. Dlatego możemy zalecić mniej licencji, gdy taka jest właściwa odpowiedź, i przed podpisaniem pokazujemy koszt roczny każdego wariantu. ilion to niezależny specjalista od licencji Microsoft z Kopenhagi. Pracujemy w całej UE i w Wielkiej Brytanii.

Przed odnowieniem po nowych cenach wystarczy przesłać nam obecną listę licencji. Konkretną odpowiedź dostają Państwo w ciągu jednego dnia roboczego.

Powiązane artykuły: Microsoft 365 E7 za 99 USD: kiedy pakiet się opłaca, a kiedy nie · Odnowienie licencji Microsoft rozstrzyga się na miesiące przed ofertą