Subida de precios de Microsoft 365 en julio de 2026: lo que le cuesta de verdad

Si tenía descuento por volumen en el EA, la subida real es mayor

En noviembre de 2025, Microsoft eliminó los descuentos automáticos por volumen del EA: los niveles B, C y D. Según el número de usuarios, eran de aproximadamente un 6 % en el nivel B, un 9 % en el C y un 12 % en el D.

Si su empresa tenía uno de esos niveles en un EA, la subida de julio se suma a un precio que ya había subido al perder el descuento. Por eso, en esos casos, el aumento real supera al de lista. Si no tenía ese descuento, por ejemplo porque compra por CSP, no había nada que perder: para usted, la subida de los precios de lista es lo único que cambia.

SAMexpert, una firma de análisis independiente, ha hecho el cálculo para un caso concreto. Una organización de 25 000 usuarios con Microsoft 365 E5 y el antiguo descuento del nivel D paga unos 900 000 USD más al año por la subida de los precios de lista. Además deja de recibir unos 2 millones de USD al año en descuentos. En total, un 19,6 % más. El mismo cálculo para Microsoft 365 E3 da un 23 %.

Es un ejemplo para un perfil concreto: un cliente grande de EA, con 25 000 usuarios y el antiguo nivel D. No es un porcentaje extrapolable a cualquier empresa.

Lo que vale para todos: el precio por licencia no depende de usted. El número y el tipo de licencias, sí. Y en los planes que han subido, una licencia que nadie usa cuesta ahora más que antes.

Precios antiguos y nuevos, plan por plan

Precios de lista de Microsoft en Estados Unidos, en USD por usuario al mes, con compromiso anual:

Los precios en moneda local son distintos, pero la lista en dólares es la referencia del nivel de precios en los demás mercados.

Solo dos de los diez planes de la tabla no cambian: Business Premium y Office 365 E1.

Office 365 E3 y E5 no son lo mismo que Microsoft 365 E3 y E5: son productos distintos, con precios distintos.

Fuente: la página oficial de Microsoft sobre actualizaciones de paquetes y precios, con la lista de SKU.

Cuando se acerca la renovación

Si ya tiene estas licencias contratadas, mantiene el precio que paga ahora hasta su próxima renovación. Si renueva después del 1 de julio de 2026, el nuevo periodo se factura a los precios nuevos. Para los clientes de EA que tenían nivel B, C o D, la pérdida del descuento también se nota en la renovación.

En primavera se repetía un consejo: «renueve antes del 1 de julio y mantendrá el precio antiguo». Esa vía está prácticamente cerrada. La fecha de renovación ya no sirve para evitar la subida.

Queda lo que sí se puede gestionar: cuántas licencias y de qué tipo. Una revisión antes de renovar tiene dos partes:

1. Retirar las licencias que nadie usa. Dónde suelen esconderse lo explicamos en el artículo sobre licencias sin uso.
2. Comprobar, usuario por usuario, si quien tiene E5 necesita de verdad E5.

Resultado: paga el precio nuevo por menos licencias, ajustadas a lo que necesita.

Dos salvedades:

• Reducir, por lo general, solo es posible al renovar. Normalmente el número de licencias no se puede bajar a mitad de periodo. En un EA, usted se compromete a mantener una cantidad base de licencias. En CSP, una suscripción anual solo puede reducirse durante unos 7 días después de la compra o la renovación. Una licencia retirada más tarde queda libre, pero se paga hasta el final del periodo, y el ahorro llega en la siguiente renovación. Por eso la revisión tiene que hacerse antes de firmar.
• Bajar de plan quita funciones reales. De Microsoft 365 E5 a Microsoft 365 E3, el usuario pierde las funciones de Defender y Purview del nivel E5, Entra ID P2 y Power BI Pro. De Microsoft 365 E3 a Office 365 E1, pierde por completo las aplicaciones de escritorio de Office. El criterio es la necesidad real, seguridad y cumplimiento incluidos. No el precio sin más.

Más detalle en el artículo sobre cómo preparar la renovación.

Quién le aconseja renovar sin más

La mayoría de quienes recomiendan simplemente renovar ganan un margen con esa renovación. Sus ingresos dependen de que la renovación se haga, y eso influye en el consejo.

En ilion vendemos licencias de Microsoft a cost + 1 %: nuestro precio de compra al mayorista más un 1 %. Ese 1 % no es margen. Nuestros ingresos vienen del asesoramiento, no del volumen de licencias del cliente. Por eso podemos recomendar menos licencias cuando es lo correcto, y le mostramos el coste anual de cada opción antes de firmar. El modelo está publicado en nuestra página de precios.

Somos especialistas independientes en licencias de Microsoft, con sede en Copenhague (Dinamarca), y trabajamos en la UE y el Reino Unido.

Antes de renovar a los precios nuevos, muéstrenos lo que tiene hoy. Le respondemos con algo concreto en un día laborable.

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