Fachartikel · Microsoft-365-Preiserhöhung · Veröffentlicht am 1. Juli 2026
Zum 1. Juli 2026 hat Microsoft die Listenpreise der meisten Microsoft-365- und Office-365-Pläne erhöht, etwa Microsoft 365 E5 von 57 auf 60 USD und Microsoft 365 E3 von 36 auf 39 USD. Für viele große Unternehmen fällt die Erhöhung höher aus, als die Liste zeigt. Über den Verlängerungstermin lässt sie sich kaum noch umgehen. Steuern können Sie aber, wie viele und welche Lizenzen sie trifft.
Der Listenpreis zeigt nur einen Teil der Erhöhung. Zum 1. November 2025 hat Microsoft die automatischen Mengenrabatte Level B, C und D im Enterprise Agreement (EA) abgeschafft. Sie lagen je nach Benutzerzahl bei rund 6 bis 12 %: Level B bei rund 6 %, Level C bei rund 9 %, Level D bei rund 12 %.
Für EA-Kunden, die einen dieser Rabatte hatten, kommt die Juli-Erhöhung zu einem Preis hinzu, der durch den Wegfall des Rabatts bereits gestiegen ist. Für viele große Unternehmen ist die tatsächliche Erhöhung deshalb größer als die Änderung der Listenpreise.
Das unabhängige Analysehaus SAMexpert hat das durchgerechnet. Das Beispiel: eine Organisation mit 25.000 Microsoft-365-E5-Benutzern und bisherigem Level-D-Rabatt. Die höheren Listenpreise kosten sie rund 900.000 USD mehr im Jahr, der verlorene Rabatt rund 2 Mio. USD im Jahr. Zusammen ergibt das eine Erhöhung von rund 19,6 %. Für Microsoft 365 E3 kommt dieselbe Rechnung auf rund 23 %.
Das ist ein Rechenbeispiel für ein bestimmtes Profil: ein großer EA-Kunde mit 25.000 Benutzern und früherem Level-D-Rabatt. Es ist kein allgemeingültiger Prozentsatz. Hatten Sie keinen Rabatt nach Level B, C oder D, etwa als CSP-Kunde, hatten Sie auch keinen Mengenrabatt zu verlieren. Für Sie bleibt es bei der Erhöhung der Listenpreise.
Den Preis pro Lizenz können Sie nicht beeinflussen. Anzahl und Art Ihrer Lizenzen schon. Bei Plänen mit Preiserhöhung ist jede ungenutzte Lizenz jetzt teurer als vorher.
Microsofts US-Listenpreise in USD pro Benutzer und Monat, Jahresbindung. Quelle: Microsofts offizielle Seite zu den Paket- und Preisänderungen ab 1. Juli 2026 und Microsofts FAQ dazu.
| Plan | Vor dem 1.7.2026 | Ab dem 1.7.2026 | Änderung |
|---|---|---|---|
| Office 365 E1 | 10,00 | 10,00 | unverändert |
| Office 365 E3 | 23,00 | 26,00 | +13 % |
| Office 365 E5 | 38,00 | 41,00 | +8 % |
| Microsoft 365 E3 | 36,00 | 39,00 | +8 % |
| Microsoft 365 E5 | 57,00 | 60,00 | +5 % |
| Business Basic | 6,00 | 7,00 | +16 % |
| Business Standard | 12,50 | 14,00 | +12 % |
| Business Premium | 22,00 | 22,00 | unverändert |
| Frontline F1 | 2,25 | 3,00 | +33 % |
| Frontline F3 | 8,00 | 10,00 | +25 % |
Preise in lokaler Währung weichen ab. Die USD-Liste ist aber der Ausgangspunkt für das Preisniveau in anderen Märkten. Unverändert sind nur zwei der zehn Pläne: Business Premium und Office 365 E1.
Achten Sie auf die Namen. Office 365 E3 und E5 sind andere Produkte als Microsoft 365 E3 und E5, mit anderen Preisen.
Bestehende Kunden zahlen ihren aktuellen Preis bis zur nächsten Verlängerung. Verlängern Sie nach dem 1. Juli 2026, gelten für die neue Laufzeit die neuen Preise. Bei EA-Kunden mit Level B, C oder D schlägt dann auch der Wegfall des Mengenrabatts durch.
Im Frühjahr 2026 lautete ein verbreiteter Rat: vor dem 1. Juli verlängern und den alten Preis sichern. Dieser Weg ist jetzt weitgehend verschlossen. Über den Zeitpunkt der Verlängerung lässt sich die Erhöhung nicht mehr umgehen.
Was Sie steuern können, sind Anzahl und Art Ihrer Lizenzen. Eine Lizenzprüfung vor der Verlängerung hat zwei Teile:
Das Ergebnis: Sie zahlen den neuen Preis für weniger Lizenzen, passend zum tatsächlichen Bedarf. Zwei Vorbehalte gehören dazu.
Reduzieren ist in der Regel nur bei der Verlängerung möglich. Ein Enterprise Agreement bindet Sie an eine Grundmenge. CSP-Jahresabonnements (NCE) lassen sich nur innerhalb von rund 7 Tagen nach Kauf oder Verlängerung reduzieren. Entfernen Sie später eine Lizenz, wird sie frei, aber die Zahlung läuft bis zum Ende der Laufzeit weiter. Die Ersparnis kommt erst mit der nächsten Verlängerung. Die Prüfung muss also vor der Unterschrift liegen.
Herabstufen kostet Funktionen. Wer von Microsoft 365 E5 auf Microsoft 365 E3 wechselt, verliert die Defender- und Purview-Funktionen der E5-Stufe, Entra ID P2 und Power BI Pro. Wer von Microsoft 365 E3 auf Office 365 E1 wechselt, verliert die Desktop-Versionen von Office ganz. Maßstab ist der tatsächliche Bedarf einschließlich Sicherheit und Compliance, nicht der Preis allein.
Die meisten, die Ihnen raten, einfach zu verlängern, verdienen an dieser Verlängerung eine Marge. Deren Einnahmen hängen davon ab, dass verlängert wird. Das prägt den Rat.
Wir verkaufen Microsoft-Lizenzen zu cost + 1 %, also zu unserem Einkaufspreis beim Distributor plus 1 %, offen ausgewiesen. Dieser Aufschlag von 1 % ist keine Marge. Unsere Einnahmen stammen aus der Beratung, nicht aus Ihrem Lizenzvolumen. Deshalb können wir Ihnen weniger Lizenzen empfehlen, wenn das für Sie richtig ist. Vor der Unterschrift sehen Sie für jede Option den Jahrespreis. Das Modell steht offen auf unserer Preisseite.
Die ilion ApS ist ein unabhängiger Microsoft-Lizenzspezialist aus Kopenhagen und arbeitet in der EU und im Vereinigten Königreich. An unserer Beratung hängt keine Händlermarge.
Senden Sie uns eine Übersicht Ihrer heutigen Lizenzen, bevor Sie zu den neuen Preisen verlängern. Sie erhalten innerhalb eines Arbeitstages eine konkrete Antwort.
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