Artikkeli · Microsoft 365 -hinnat · Julkaistu 1.7.2026
Microsoftin listahinnat nousivat 1.7.2026 useimmissa Microsoft 365- ja Office 365 -lisenssityypeissä. Uusimisen ajoituksella korotusta ei käytännössä voi enää välttää ja monelle suurelle yritykselle todellinen korotus on listahinnan muutosta suurempi. Voitte itse päättää ennen uusimista, kuinka moneen ja millaiseen lisenssiin korotus osuu.
Tärkeimmät luvut: Microsoft 365 E5 maksaa nyt 60 USD (ennen 57 USD), Microsoft 365 E3 39 USD (ennen 36 USD) ja Business Standard 14 USD (ennen 12,50 USD). Kaikki ovat Microsoftin Yhdysvaltain listahintoja käyttäjää kohden kuukaudessa vuoden sitoumuksella.
Nykyiset asiakkaat maksavat uutta hintaa vasta seuraavasta uusimisesta alkaen. Jos uusiminen on vielä edessä, ehditte vaikuttaa siihen, mitä uusitte.
Microsoft poisti 1.11.2025 Enterprise Agreement (EA) -sopimusten automaattiset määräalennukset Level B, C ja D. Alennukset riippuivat käyttäjämäärästä: Level B noin 6 %, Level C noin 9 % ja Level D noin 12 %.
Jos EA-sopimuksessanne oli Level B-, C- tai D -alennus, heinäkuun korotus tulee sellaisen hinnan päälle, joka nousi jo alennuksen poistuessa. Siksi monelle suurelle yritykselle todellinen korotus on suurempi kuin listahinnan muutos.
Jos EA-sopimuksessanne taas ei ollut Level B-, C- tai D -alennusta, menetettävää alennusta ei ollut. Silloin listahinnan korotus on koko muutos.
Riippumaton analyysiyhtiö SAMexpert laati esimerkkilaskelman organisaatiosta, jolla on 25 000 Microsoft 365 E5 -käyttäjää ja aiempi Level D -alennus:
Sama laskelma Microsoft 365 E3:lle antaa noin 23 %.
Luvut koskevat yhtä profiilia: suuri EA-asiakas, 25 000 käyttäjää ja aiempi Level D -alennus. Ne eivät ole yleinen korotusprosentti.
Hintaa käyttäjää kohden ette voi muuttaa. Lisenssien määrää ja tyyppiä voitte. Niissä lisenssityypeissä, joiden hinta nousi, käyttämätön lisenssi maksaa nyt enemmän kuin ennen. Missä käyttämättömät lisenssit tyypillisesti piilevät.
| Lisenssityyppi | Ennen 1.7.2026 | 1.7.2026 alkaen | Muutos |
|---|---|---|---|
| Office 365 E1 | 10,00 | 10,00 | ennallaan |
| Office 365 E3 | 23,00 | 26,00 | +13 % |
| Office 365 E5 | 38,00 | 41,00 | +8 % |
| Microsoft 365 E3 | 36,00 | 39,00 | +8 % |
| Microsoft 365 E5 | 57,00 | 60,00 | +5 % |
| Business Basic | 6,00 | 7,00 | +16 % |
| Business Standard | 12,50 | 14,00 | +12 % |
| Business Premium | 22,00 | 22,00 | ennallaan |
| Frontline F1 | 2,25 | 3,00 | +33 % |
| Frontline F3 | 8,00 | 10,00 | +25 % |
Hinnat ovat Microsoftin Yhdysvaltain listahintoja, USD käyttäjää kohden kuukaudessa, vuoden sitoumuksella. Euromääräiset hinnat poikkeavat näistä. USD-hinnasto on silti lähtökohta hintatasolle myös muilla markkinoilla.
Taulukon kymmenestä lisenssityypistä vain Business Premium ja Office 365 E1 pysyivät ennallaan. Office 365 E3/E5 ja Microsoft 365 E3/E5 ovat eri tuotteita ja niillä on eri hinnat.
Nykyinen hintanne on voimassa seuraavaan uusimiseen asti. Kun uusitte 1.7.2026 jälkeen, uusi kausi alkaa uusilla hinnoilla. Jos EA-sopimuksessanne oli Level B-, C- tai D -alennus, myös alennuksen poistuminen osuu uusimiseen.
Keväällä 2026 yleinen neuvo oli uusia ennen 1.7. ja lukita vanha hinta. Se tie on nyt käytännössä suljettu. Uusimisen ajoituksella korotusta ei enää vältä.
Hallittavissa on se, kuinka moneen ja millaiseen lisenssiin uusi hinta osuu. Siksi ratkaiseva on lisenssien läpikäynti ennen uusimista. Siinä on kaksi osaa:
Tuloksena maksatte uutta hintaa pienemmästä lisenssimäärästä, joka vastaa todellista tarvetta.
Kaksi varausta on syytä huomata.
Lisenssimäärää voi yleensä pienentää vain uusimisessa. EA-sopimus sitoo teidät perusmäärään. CSP-vuositilauksissa (NCE) määrää voi pienentää vain noin seitsemän päivän kuluessa ostosta tai uusimisesta. Myöhemmin poistettu lisenssi vapautuu, mutta laskutus jatkuu kauden loppuun ja säästö syntyy vasta seuraavassa uusimisessa. Läpikäynnin on siis oltava valmis ennen allekirjoitusta.
Alemmalle tasolle siirtyminen poistaa toimintoja. Microsoft 365 E5:stä Microsoft 365 E3:een siirtyvä käyttäjä menettää E5-tason Defender- ja Purview-toiminnot, Entra ID P2:n ja Power BI Pron. Microsoft 365 E3:sta Office 365 E1:een siirtyvä menettää Office-työpöytäsovellukset kokonaan. Päätöksen pitää perustua todelliseen tarpeeseen, tietoturva ja compliance mukaan lukien. Hinta yksin ei riitä perusteeksi.
Koko valmistelun vaiheet ovat artikkelissa Microsoft-sopimuksen uusiminen.
Useimmat, jotka neuvovat yksinkertaisesti uusimaan, ansaitsevat katetta tuosta uusimisesta. Heidän tulonsa riippuvat siitä, että uusiminen tapahtuu, ja se vaikuttaa neuvoon.
ilion myy Microsoft-lisenssit hintaan cost + 1 % eli omaan ostohintaamme jakelijalta plus 1 %. Hinnat ovat avoimesti esillä. Tuo 1 % ei ole katetta. Tulomme syntyvät neuvonnasta, eivät siitä, kuinka monta lisenssiä ostatte. Siksi voimme suositella vähemmän lisenssejä, kun se on teille oikea ratkaisu, ja näytämme jokaisen vaihtoehdon vuosihinnan ennen allekirjoitusta. Hintamme näette täältä.
ilion on riippumaton Microsoft-lisensoinnin asiantuntija Kööpenhaminasta ja toimii EU:ssa ja Britanniassa. Neuvojamme ei ohjaa jälleenmyyjän kate.
Ennen kuin uusitte korotetuin hinnoin, lähettäkää meille nykyinen lisenssikokoonpanonne. Saatte konkreettisen vastauksen yhden työpäivän kuluessa.
Lähettäkää nykyinen lisenssikokoonpanonne ennen allekirjoitusta. Saatte konkreettisen vastauksen yhden työpäivän kuluessa.