Aumento de preços do Microsoft 365 em julho de 2026: quanto custa de facto

Porque é que, nos contratos EA com desconto por volume, o aumento real pode ser maior

Os números principais, em preço de lista dos Estados Unidos, por utilizador por mês, com compromisso anual: o Microsoft 365 E5 passou de 57 para 60 USD, o Microsoft 365 E3 de 36 para 39 USD e o Business Standard de 12,50 para 14 USD.

Para muitas grandes empresas com Enterprise Agreement (EA), estes números ficam aquém da fatura. Em novembro de 2025, a Microsoft retirou do EA os descontos automáticos por volume dos níveis B, C e D. Valiam cerca de 6 a 12 %, conforme o número de utilizadores: cerca de 6 % no nível B, 9 % no nível C e 12 % no nível D.

Para quem tinha um desses níveis, o aumento de julho soma-se a um preço que já tinha subido com o fim do desconto. A consultora independente SAMexpert fez as contas para uma organização com 25 000 utilizadores em Microsoft 365 E5 e com o antigo desconto de nível D. O aumento do preço de lista acrescenta cerca de 900 000 USD por ano. O desconto perdido vale cerca de 2 milhões de USD por ano. No total, o aumento chega a cerca de 19,6 %. A mesma conta para o Microsoft 365 E3 dá cerca de 23 %.

É um exemplo para um perfil concreto: um grande cliente EA, com 25 000 utilizadores e antigo nível D. Não é uma taxa geral. As empresas sem desconto de nível B, C ou D, por exemplo os clientes CSP, não tinham desconto por volume a perder. Para essas, a alteração resume-se ao aumento do preço de lista.

A sua empresa não controla o preço por licença. Controla o número e o tipo de licenças. E nos planos que subiram, uma licença sem uso custa agora mais.

O que mudou, plano a plano

Preço de lista da Microsoft nos Estados Unidos, em USD, por utilizador por mês, com compromisso anual.

Os preços em moeda local são diferentes. A lista em USD é a referência para o nível de preços nos outros mercados. Dos dez planos da tabela, só o Business Premium e o Office 365 E1 ficaram iguais.

Atenção aos nomes. Os planos Office 365 E3 e E5 e os planos Microsoft 365 E3 e E5 são produtos diferentes, com preços diferentes.

Quando o novo preço chega à sua fatura

Os clientes atuais mantêm o preço até à próxima renovação. Uma renovação depois de 1 de julho de 2026 já usa os novos preços para o novo período. Para os clientes EA que tinham nível B, C ou D, a perda do desconto também chega na renovação.

Na primavera de 2026, o conselho habitual era renovar antes de 1 de julho para manter o preço antigo. Essa porta está praticamente fechada. A data da renovação já não serve para escapar ao aumento.

Resta o que a sua empresa controla: o número e o tipo de licenças. Uma revisão antes da renovação tem duas partes:

1. Retirar as licenças que ninguém usa.
2. Avaliar, utilizador a utilizador, se o E5 é mesmo necessário.

O resultado: a sua empresa paga o novo preço por menos licenças, ajustadas à necessidade real. O artigo sobre licenças Microsoft 365 não utilizadas mostra onde costumam estar as licenças sem uso.

Há duas ressalvas.

Reduzir, só na renovação. Normalmente, o número de licenças só desce na renovação, não a meio do período. Um Enterprise Agreement fixa um número base. Numa subscrição anual CSP (NCE), a redução só é possível nos cerca de 7 dias após a compra ou a renovação. Uma licença retirada mais tarde fica livre, mas o pagamento continua até ao fim do período, e a poupança só chega na renovação seguinte. Por isso, a revisão tem de estar feita antes da assinatura. Os passos estão no artigo sobre como preparar a renovação Microsoft.

Baixar de plano retira funcionalidades. Do Microsoft 365 E5 para o Microsoft 365 E3, o utilizador perde as funcionalidades de Defender e Purview do nível E5, o Entra ID P2 e o Power BI Pro. Do Microsoft 365 E3 para o Office 365 E1, perde por completo as aplicações Office de ambiente de trabalho. O critério é a necessidade real, incluindo segurança e conformidade. Nunca só o preço.

De quem vem o conselho

A maioria dos que aconselham a renovar sem mais análise ganha margem com essa renovação. Essa receita depende de a renovação acontecer, e isso pesa no conselho.

A ilion vende licenças Microsoft a cost + 1 %: o preço a que as compramos ao distribuidor, mais 1 %, à vista de todos. Esse 1 % não é margem nem lucro. A nossa receita é a consultoria, não o volume de licenças da sua empresa. Por isso podemos recomendar menos licenças quando é isso que serve a sua empresa, e mostramos o preço anual de cada opção antes da assinatura. O modelo está explicado na página de preços.

A ilion é especialista independente em licenciamento Microsoft, com base em Copenhaga, e trabalha na UE e no Reino Unido.

Antes de renovar aos novos preços, envie-nos a configuração atual. Recebe uma resposta concreta no prazo de um dia útil.

Leia também: Microsoft 365 E7: preço, contas e quando compensa face ao E5 · Renovação do contrato Microsoft: o resultado decide-se meses antes da proposta