Robimy jedną rzecz: umowy Microsoft, licencje i koszty

Odnowienie umowy EA ustala cenę na trzy lata

Microsoft i jego resellerzy dokładnie wiedzą, co chcą uzyskać w negocjacjach. Większość firm przystępuje do nich bez tej przewagi, a stawką są ceny na kolejne trzy lata.

Analizujemy ofertę odnowienia, zanim Państwo cokolwiek podpiszą:

• Porównujemy proponowane ceny i warunki z faktycznym wykorzystaniem w Państwa firmie.
• Przygotowujemy na piśmie konkretne argumenty do negocjacji.

Dostają Państwo pisemną analizę z kosztami rocznymi i jasną rekomendacją: podpisać, negocjować lepsze warunki albo przebudować umowę. Decydują Państwo, mając liczby przed sobą.

Przepłacają Państwo? Prawdopodobnie tak

Licencje dokupuje się, gdy ktoś zaczyna pracę. Rzadko się z nich rezygnuje, gdy ktoś odchodzi lub zmieniają się potrzeby. Ceny zmieniają się co roku. Po kilku latach niemal każda firma ma zbędne licencje.

• Zestawiamy każdą opłacaną licencję z faktycznym wykorzystaniem.
• Sprawdzamy, czy tańsze plany pokryją to, z czego pracownicy naprawdę korzystają.
• Wyliczamy koszty roczne alternatywnych wariantów.

Wynik to zestawienie scenariuszy w liczbach: obecne rozwiązanie obok alternatyw, gotowe dla dyrektora finansowego lub zarządu. Przy pierwszym przeglądzie zwykle znajdujemy licencje, z których nikt nie korzysta.

Rachunek za Azure rośnie, ale nie musi

Zasoby działają dalej, mimo że projekty się skończyły. Zobowiązania (commitments) nie pasują do zużycia. Korzyści licencyjne leżą niewykorzystane.

Optymalizacja kosztów Azure wygląda u nas tak:

• Przeglądamy zużycie i zobowiązania.
• Sprawdzamy, czy licencje i umowy, w tym Azure Hybrid Benefit, działają na Państwa korzyść, czy przeciwko Państwu.

Efektem jest lista priorytetów: co zmienić, ile to pozwoli zaoszczędzić rocznie i czy to decyzja licencyjna, czy techniczna. Konkretne działania z liczbami. Nie dashboard i nie raport do szuflady.

Audyt licencji Microsoft? Bez paniki

Pismo zapowiadające audyt brzmi groźnie, ale sam audyt wcale nie musi być groźny. Najważniejsze to znać własne liczby, zanim Microsoft przedstawi swoje.

• Ustalamy rzeczywistą pozycję licencyjną, zanim Państwo odpowiedzą.
• Weryfikujemy ustalenia Microsoftu lub jego audytorów.
• Dążymy do tego, by płacili Państwo za rzeczywiste braki, nie za pierwsze wyliczenie audytora.

Przez cały audyt stoimy po Państwa stronie. Broniliśmy klienta w wieloletnim audycie.

Obrony nikt uczciwie nie wyceni z góry. Widzieliśmy audyt planowany na 3 miesiące, który trwał 2 lata. Dlatego przed rozpoczęciem prac uzgadniamy ramy: zakres, tygodniowy nakład pracy i stawkę godzinową. Zmieniają się tylko za Państwa zgodą. W Planie 3 dbamy o Państwa gotowość do audytu przez cały rok. Sama obrona to osobne zlecenie.