Artikel · Prishöjning på Microsoft 365 · Publicerad 1 juli 2026
Den 1 juli 2026 höjde Microsoft listpriserna på de flesta Microsoft 365- och Office 365-licenser. Höjningen går i stort sett inte längre att undvika genom att välja när ni förnyar, och för många stora företag blir den verkliga ökningen större än listpriset visar. Det ni kan styra är hur många och vilka licenser den träffar.
Tre licenser visar förändringen. Alla priser är Microsofts amerikanska listpriser per användare och månad vid årsbindning:
Befintliga kunder betalar sitt nuvarande pris fram till nästa förnyelse. Förnyar ni efter den 1 juli 2026 gäller de nya priserna för hela den nya perioden.
I våras var det vanliga rådet att förnya före den 1 juli för att behålla det gamla priset. Den möjligheten är nu i stort sett stängd. Tidpunkten för förnyelsen kan inte längre användas för att undvika höjningen.
Listpriset ger inte hela bilden för stora kunder med Enterprise Agreement (EA). Den 1 november 2025 tog Microsoft bort de automatiska volymrabatterna Level B, C och D i EA. Rabattens storlek berodde på antalet användare: Level B cirka 6 %, Level C cirka 9 % och Level D cirka 12 %.
För EA-kunder som hade någon av de rabatterna läggs julihöjningen ovanpå ett pris som redan har stigit. Båda förändringarna slår igenom vid förnyelsen.
Analysföretaget SAMexpert har räknat på en organisation med 25 000 användare på Microsoft 365 E5 och tidigare Level D-rabatt:
Samma beräkning för Microsoft 365 E3 ger cirka 23 %.
Det är ett räkneexempel för en viss profil, inte en allmän siffra. Hade ni ingen Level B-, C- eller D-rabatt i ett EA-avtal hade ni heller ingen volymrabatt att förlora. Det gäller till exempel om ni köper via CSP. Då är listprishöjningen hela förändringen.
Priset per licens kan ni inte påverka. Antalet och typen av licenser kan ni påverka. På de licenser som har blivit dyrare kostar varje oanvänd licens nu mer än förut. Var sådana licenser brukar finnas beskriver vi i artikeln om oanvända licenser.
Tabellen visar Microsofts amerikanska listpriser i USD per användare och månad vid årsbindning. Priser i lokal valuta avviker, men USD-listan är utgångspunkten för prisnivån även på andra marknader. Källa: Microsofts officiella sida om paket- och prisuppdateringarna från den 1 juli 2026 och Microsofts frågor och svar om prisuppdateringen.
| Licens | Före 1 juli 2026 | Från 1 juli 2026 | Förändring |
|---|---|---|---|
| Office 365 E1 | 10,00 | 10,00 | oförändrat |
| Office 365 E3 | 23,00 | 26,00 | +13 % |
| Office 365 E5 | 38,00 | 41,00 | +8 % |
| Microsoft 365 E3 | 36,00 | 39,00 | +8 % |
| Microsoft 365 E5 | 57,00 | 60,00 | +5 % |
| Business Basic | 6,00 | 7,00 | +16 % |
| Business Standard | 12,50 | 14,00 | +12 % |
| Business Premium | 22,00 | 22,00 | oförändrat |
| Frontline F1 | 2,25 | 3,00 | +33 % |
| Frontline F3 | 8,00 | 10,00 | +25 % |
Två av de tio licenserna har oförändrat pris: Business Premium och Office 365 E1.
Observera att Office 365 E3 och E5 inte är samma produkter som Microsoft 365 E3 och E5. De har olika innehåll och olika priser. Blanda inte ihop dem när ni räknar.
En licensgenomgång före förnyelsen har två delar:
Resultatet är att ni betalar det nya priset för färre licenser, anpassade efter det faktiska behovet. Två förbehåll avgör hur och när.
Antalet kan i regel bara minskas vid förnyelsen. Ett EA-avtal binder er till ett basantal. För årsabonnemang i CSP (NCE) kan antalet bara minskas inom cirka sju dagar efter köp eller förnyelse. Tar ni bort en licens senare frigörs den, men betalningen löper till periodens slut. Besparingen kommer först vid nästa förnyelse. Genomgången måste alltså vara klar innan ni skriver under.
En nedgradering innebär att funktioner försvinner. Den som går från Microsoft 365 E5 till Microsoft 365 E3 förlorar E5-nivåns funktioner i Defender och Purview, Entra ID P2 och Power BI Pro. Från Microsoft 365 E3 till Office 365 E1 försvinner skrivbordsversionerna av Office-programmen helt. Beslutet ska bygga på det faktiska behovet, inklusive säkerhet och regelefterlevnad. Priset ensamt räcker inte som skäl.
Hur ni lägger upp hela förberedelsen beskriver vi i artikeln om förnyelsen.
De flesta som rekommenderar er att helt enkelt förnya tar ut en marginal på förnyelsen. Deras intäkter hänger på att förnyelsen blir av, och det präglar rådet.
ilion säljer Microsoft-licenser till cost + 1 %: vårt inköpspris hos distributören plus 1 %, öppet redovisat på vår prissida. Den procenten är ingen vinst. Våra intäkter kommer från rådgivningen, inte från er licensvolym. Därför kan vi rekommendera färre licenser när det är rätt för er, och vi visar årspriset för varje alternativ innan ni skriver under. Vi är en oberoende Microsoft-licensspecialist i Köpenhamn och arbetar i EU och Storbritannien.
Ska ni förnya till de nya priserna, skicka oss en översikt över era nuvarande licenser först. Ni får ett konkret svar inom en arbetsdag.
Skicka oss en översikt över era nuvarande licenser innan ni förnyar. Ni får ett konkret svar inom en arbetsdag, och innan ni skriver under ser ni årspriset för varje alternativ.