Artikel · Microsoft 365-prijzen · Gepubliceerd op 1 juli 2026
Op 1 juli 2026 stegen de meeste lijstprijzen van Microsoft 365 en Office 365: Microsoft 365 E5 van $ 57 naar $ 60, Microsoft 365 E3 van $ 36 naar $ 39, Business Standard van $ 12,50 naar $ 14. U merkt het bij verlenging, en slim timen helpt vrijwel niet meer. Had u EA-volumekorting, dan is de stijging groter. Wat u wel bepaalt, vóór de verlenging: hoeveel en welke licenties de verhoging raakt.
Per 1 november 2025 schrapte Microsoft de automatische volumekortingen Level B, C en D in de Enterprise Agreement. Die kortingen waren ongeveer 6 tot 12%, afhankelijk van het aantal gebruikers: Level B ongeveer 6%, Level C ongeveer 9%, Level D ongeveer 12%.
Had uw organisatie een EA met Level B, C of D? Dan komt de stijging van juli bovenop een prijs die al steeg toen die korting verdween. Uw werkelijke stijging is dan groter dan de verandering in de lijstprijs. Had u geen Level B-, C- of D-korting, bijvoorbeeld omdat u via CSP koopt, dan is de lijstprijsverhoging voor u de hele verandering.
Het onafhankelijke analysebureau SAMexpert heeft een voorbeeld doorgerekend. Een organisatie met 25.000 gebruikers op Microsoft 365 E5 die eerder Level D-korting had:
Dezelfde berekening voor Microsoft 365 E3 komt uit op ongeveer 23%.
Dat is een rekenvoorbeeld voor één profiel, geen percentage dat voor iedereen geldt.
De prijs per licentie kunt u niet beïnvloeden. Het aantal en het soort licenties wel. En op elk abonnement dat duurder werd, kost een ongebruikte licentie nu meer dan vóór juli.
Microsofts Amerikaanse lijstprijzen, in dollars, per gebruiker per maand, bij een jaarverplichting:
| Abonnement | Vóór 1 juli 2026 | Vanaf 1 juli 2026 | Verandering |
|---|---|---|---|
| Office 365 E1 | $ 10,00 | $ 10,00 | ongewijzigd |
| Office 365 E3 | $ 23,00 | $ 26,00 | +13% |
| Office 365 E5 | $ 38,00 | $ 41,00 | +8% |
| Microsoft 365 E3 | $ 36,00 | $ 39,00 | +8% |
| Microsoft 365 E5 | $ 57,00 | $ 60,00 | +5% |
| Business Basic | $ 6,00 | $ 7,00 | +16% |
| Business Standard | $ 12,50 | $ 14,00 | +12% |
| Business Premium | $ 22,00 | $ 22,00 | ongewijzigd |
| Frontline F1 | $ 2,25 | $ 3,00 | +33% |
| Frontline F3 | $ 8,00 | $ 10,00 | +25% |
Bron: de officiële pagina van Microsoft over de wijzigingen in pakketten en prijzen (met de productlijst) en de FAQ van Microsoft over de prijsupdate.
Prijzen in lokale valuta wijken af, maar de dollarlijst is het vertrekpunt voor het prijsniveau in andere markten. Van de tien abonnementen in de tabel bleven alleen Business Premium en Office 365 E1 gelijk.
Verwar Office 365 E3 en E5 niet met Microsoft 365 E3 en E5. Het zijn verschillende producten met verschillende prijzen.
Bestaande klanten houden hun huidige prijs tot de volgende verlenging. Verlengt u na 1 juli 2026, dan geldt de nieuwe prijs voor de nieuwe periode. Voor EA-klanten met Level B, C of D valt op dat moment ook de volumekorting weg.
Dit voorjaar was het advies vaak: verleng vóór 1 juli en houd de oude prijs vast. Die weg is nu vrijwel afgesloten.
Wat overblijft, is het aantal en het soort licenties. Een licentieanalyse vóór de verlenging doet twee dingen:
Zo betaalt u de nieuwe prijs voor minder licenties, afgestemd op de werkelijke behoefte. Twee kanttekeningen.
Het aantal licenties verlagen kan meestal alleen bij de verlenging. Een Enterprise Agreement bindt u aan een basisaantal. Bij CSP-jaarabonnementen (NCE) kan dat alleen binnen ongeveer 7 dagen na aankoop of verlenging. Haalt u later een licentie weg, dan komt die vrij, maar de betaling loopt door tot het einde van de periode. De besparing komt pas bij de volgende verlenging. De analyse moet dus klaar zijn voordat u tekent.
Downgraden kost functionaliteit. Gaat een gebruiker van Microsoft 365 E5 naar Microsoft 365 E3, dan verliest hij de Defender- en Purview-functies van het E5-niveau, Entra ID P2 en Power BI Pro. Gaat hij van Microsoft 365 E3 naar Office 365 E1, dan verliest hij de desktopversie van Office helemaal. Het criterium is de werkelijke behoefte, inclusief beveiliging en compliance. Niet de prijs alleen.
De meeste partijen die u aanraden om zonder meer te verlengen, verdienen marge op die verlenging. Hun inkomsten hangen ervan af dat de verlenging doorgaat. Dat kleurt het advies.
Wij verkopen Microsoft-licenties tegen cost + 1%: onze inkoopprijs bij de distributeur plus 1%, openbaar op onze prijspagina. Die 1% is geen marge. Ons inkomen komt uit advies, niet uit het volume van uw licenties. Daarom kunnen we minder licenties aanraden wanneer dat voor u de juiste keuze is. U ziet de jaarprijs van elke optie voordat u tekent.
We zijn een onafhankelijke specialist in Microsoft-licenties in Kopenhagen, actief in de EU en het Verenigd Koninkrijk. In ons advies zit geen resellermarge.
Verlengt u binnenkort tegen de nieuwe prijzen? Stuur ons uw huidige opzet. U krijgt binnen één werkdag een concreet antwoord.
Stuur ons uw huidige opzet vóór de verlenging. Binnen één werkdag krijgt u een concreet antwoord.