L’aumento dei prezzi Microsoft 365 di luglio 2026: quanto costa davvero

Per chi aveva sconti EA per volume l’aumento reale è più alto di quello di listino

Il 1° luglio 2026 Microsoft ha aumentato i prezzi di listino della maggior parte dei piani Microsoft 365 e Office 365. Microsoft 365 E5 passa da 57 a 60 USD. Microsoft 365 E3 da 36 a 39 USD. Business Standard da 12,50 a 14 USD. Sono prezzi di listino statunitensi, per utente al mese, con impegno annuale.

Per molte aziende con Enterprise Agreement (EA) il prezzo era già salito prima. Con effetto dal 1° novembre 2025 Microsoft ha eliminato gli sconti automatici per volume dei livelli B, C e D. Andavano dal 6 al 12% circa, in base al numero di utenti:

• livello B: circa 6%;
• livello C: circa 9%;
• livello D: circa 12%.

Per chi aveva uno di questi sconti, l’aumento di luglio si somma a un prezzo già cresciuto. Chi non aveva uno sconto di livello B, C o D, per esempio chi acquista tramite CSP, non ha perso nessuno sconto: per queste aziende l’aumento di listino è l’intera variazione.

SAMexpert, società di analisi indipendente, ha fatto i conti per un profilo preciso: un’organizzazione con 25.000 utenti su Microsoft 365 E5 e un precedente sconto di livello D. L’aumento di listino vale circa 900.000 USD in più all’anno. Lo sconto perso vale circa 2 milioni di USD all’anno. In totale il costo sale di circa il 19,6%. Con lo stesso calcolo su Microsoft 365 E3 si arriva a circa il 23%.

È un esempio per un solo profilo: grande cliente EA, 25.000 utenti, in precedenza al livello D. Non è una percentuale valida per tutti. Mostra però che il listino, da solo, può sottostimare la fattura.

Il prezzo per licenza non lo potete cambiare. Il numero e il tipo di licenze sì. E sui piani che sono aumentati, una licenza inutilizzata oggi costa più di prima.

Cosa è cambiato, piano per piano

Fonte: la pagina ufficiale di Microsoft sugli aggiornamenti di pacchetti e prezzi in vigore dal 1° luglio 2026, e le FAQ di Microsoft sull’aggiornamento. Importi in USD per utente al mese, listino statunitense, impegno annuale.

Due piani su dieci restano invariati: Business Premium e Office 365 E1. I prezzi in valuta locale sono diversi, ma il listino in USD è il punto di partenza per il livello dei prezzi negli altri mercati.

Attenzione a non confondere i nomi. Office 365 E3 ed E5 e Microsoft 365 E3 ed E5 sono prodotti diversi, con prezzi diversi.

Quando arriva il rinnovo

Se avete già un contratto, il prezzo attuale vale fino al prossimo rinnovo. Se rinnovate dopo il 1° luglio 2026, il nuovo periodo ha i nuovi prezzi. Per i clienti EA che avevano il livello B, C o D, anche la perdita dello sconto arriva al rinnovo.

Nella primavera 2026 il consiglio diffuso era di rinnovare prima del 1° luglio per tenere il vecchio prezzo. Dopo il 1° luglio 2026 quella strada è in pratica chiusa. La data del rinnovo non serve più a evitare l’aumento.

Quello che potete decidere è su quante e quali licenze pagate il nuovo prezzo. Un’analisi prima del rinnovo fa due cose:

1. elimina le licenze inutilizzate;
2. verifica, utente per utente, se E5 è davvero necessario.

Il risultato: pagate il nuovo prezzo su meno licenze, adattate al bisogno reale. Con due avvertenze.

Ridurre si può, di solito, solo al rinnovo. Con un EA siete legati a una quantità di base. Con gli abbonamenti annuali CSP (NCE) la riduzione è possibile solo entro circa sette giorni dall’acquisto o dal rinnovo. Una licenza tolta più tardi si libera, ma il pagamento continua fino alla fine del periodo. Il risparmio arriva al rinnovo successivo. Per questo l’analisi va fatta prima di firmare.

Scendere di livello toglie funzioni reali. Da Microsoft 365 E5 a Microsoft 365 E3 l’utente perde le funzioni Defender e Purview del livello E5, Entra ID P2 e Power BI Pro. Da Microsoft 365 E3 a Office 365 E1 perde del tutto le app Office desktop. Il criterio è il bisogno reale, sicurezza e compliance comprese. Non il prezzo da solo.

Come organizzare il lavoro lo spieghiamo nell’articolo su come preparare il rinnovo del contratto Microsoft.

Da chi arriva il consiglio

Chi vi consiglia di rinnovare e basta di solito guadagna un margine su quel rinnovo. Il suo guadagno dipende dal rinnovo, e questo pesa sul consiglio.

Vendiamo le licenze Microsoft a cost + 1%, cioè il nostro prezzo d’acquisto presso il distributore più l’1%. Il modello è pubblico, nella pagina dei nostri prezzi. L’1% non è profitto. I nostri ricavi vengono dalla consulenza, non dal volume di licenze del cliente. Per questo possiamo consigliarvi meno licenze, quando è la scelta giusta per voi. E prima della firma vi mostriamo il prezzo annuo di ogni opzione.

ilion è una società di consulenza indipendente sul licensing Microsoft, con sede a Copenaghen. Lavoriamo con aziende nell’Unione europea e nel Regno Unito.

Prima di rinnovare ai nuovi prezzi, inviateci la vostra configurazione attuale. Riceverete una risposta concreta entro un giorno lavorativo.

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