Prisøkning på Microsoft 365 fra 1. juli 2026: hva den faktisk koster

Hovedtallene

Microsoft 365 E5 gikk fra 57 til 60 USD. Microsoft 365 E3 gikk fra 36 til 39 USD. Business Standard gikk fra 12,50 til 14 USD. Alle tallene er amerikanske listepriser per bruker per måned med årsbinding.

Eksisterende kunder beholder prisen de har nå, til neste fornyelse. Fornyer dere etter 1. juli 2026, gjelder de nye prisene for den nye perioden.

Den reelle økningen er større for mange store EA-kunder

For mange store EA-kunder viser listeprisen bare en del av økningen. Microsoft fjernet de automatiske volumrabattene Level B, C og D i Enterprise Agreement med virkning fra 1. november 2025. Rabattene lå på ca. 6 til 12 %, avhengig av antall brukere: Level B ca. 6 %, Level C ca. 9 % og Level D ca. 12 %.

For EA-kunder som hadde en av disse rabattene, kommer økningen i juli oppå en pris som allerede steg da rabatten forsvant. Hadde dere ingen Level B-, C- eller D-rabatt, hadde dere heller ingen volumrabatt å miste. Da er listeprisøkningen hele endringen.

Det uavhengige analyseselskapet SAMexpert har regnet på et eksempel: en organisasjon med 25 000 brukere på Microsoft 365 E5 og tidligere Level D-rabatt.

• Økningen i listepris: ca. 900 000 USD ekstra per år.
• Tapt rabatt: ca. 2 millioner USD per år.
• Samlet økning: ca. 19,6 %.

Samme beregning for Microsoft 365 E3 gir ca. 23 %. Tallene gjelder én bestemt profil: en stor EA-kunde med 25 000 brukere og tidligere Level D-rabatt. De er ikke en generell sats.

Prisen per lisens kan dere ikke påvirke. Antallet og typen lisenser kan dere påvirke. På planene som steg, koster en ubrukt lisens nå mer enn før.

Gammel og ny pris, plan for plan

Prisene er Microsofts amerikanske listepriser i USD per bruker per måned med årsbinding, hentet fra Microsofts offisielle side om pakke- og prisendringene. Priser i lokal valuta avviker, men USD-listen er utgangspunktet for prisnivået i andre markeder.

Bare to av de ti planene er uendret: Business Premium og Office 365 E1. Merk også at Office 365 E3 og E5 er andre produkter enn Microsoft 365 E3 og E5, med andre priser.

Når fornyelsen nærmer seg

Våren 2026 var det vanlige rådet å fornye før 1. juli for å beholde den gamle prisen. Den muligheten er nå stort sett stengt. Den nye prisen treffer ved fornyelsen. For EA-kunder som hadde Level B, C eller D, treffer bortfallet av volumrabatten også ved fornyelsen.

Det dere kan gjøre noe med, er antallet og typen lisenser. En lisensgjennomgang før fornyelsen har to deler:

1. Lisenser som ingen bruker, fjernes.
2. For hver bruker på E5 vurderes det om E5 faktisk trengs.

Resultatet er at dere betaler den nye prisen for færre lisenser, tilpasset det faktiske behovet. Se hvor ubrukte lisenser vanligvis skjuler seg.

To forbehold er viktige.

Antallet kan normalt bare reduseres ved fornyelse. En Enterprise Agreement binder dere til et grunnantall. Et CSP-årsabonnement under NCE (New Commerce Experience, Microsofts kjøpsmodell for CSP) kan bare reduseres innen ca. 7 dager etter kjøp eller fornyelse. Fjerner dere en lisens senere, blir den ledig, men betalingen løper til perioden er ute. Besparelsen kommer først ved neste fornyelse. Gjennomgangen må derfor ligge før dere signerer. Slik forbereder dere fornyelsen.

Nedgradering fjerner reell funksjonalitet. Går en bruker fra Microsoft 365 E5 til Microsoft 365 E3, mister brukeren Defender- og Purview-funksjonene på E5-nivå, Entra ID P2 og Power BI Pro. Går en bruker fra Microsoft 365 E3 til Office 365 E1, forsvinner skrivebordsversjonene av Office-programmene helt. Beslutningen bør bygge på det reelle behovet, også for sikkerhet og regeletterlevelse (compliance), ikke på pris alene.

Hvem rådet kommer fra

De fleste som anbefaler dere å bare fornye, tjener på den fornyelsen. Inntekten til den som gir rådet, avhenger av at fornyelsen skjer, og det farger rådet.

ilion selger Microsoft-lisenser til cost + 1 %. Det vil si innkjøpsprisen vår fra distributøren pluss 1 %, og vi viser den åpent. Påslaget på 1 % er ikke fortjeneste. Inntekten vår er rådgivningen, ikke hvor mange lisenser dere kjøper. Derfor kan vi anbefale færre lisenser når det er riktig for dere, og vi viser årsprisen for hvert alternativ før dere signerer. Prisene våre er offentlige.

ilion er en uavhengig spesialist i Microsoft-lisensiering med base i København, og vi jobber i Norge, EU og Storbritannia. Rådene våre er ikke farget av noen fortjeneste på lisensene.

Skal dere fornye til de nye prisene? Send oss oppsettet dere har i dag først. Dere får et konkret svar innen én arbeidsdag.

Les også: Microsoft 365 E7: pris, innhold og når pakken lønner seg · Fornyelse av Microsoft-avtalen: Resultatet avgjøres måneder før tilbudet