Microsoft 365 E7:n hinta: säästö vai lisäkulu?

Microsoft julkisti E7:n 9.3.2026 ja se tuli yleisesti saataville 1.5.2026. Hinta on helppo muistaa. Vaikeampaa on päättää, mihin sitä verrataan. Käymme läpi, mitä paketti sisältää, mitä se maksaa eri lähtötilanteissa ja mitä hintaan ei sisälly.

E7 on paketti, ei uusi tuote

E7 kokoaa yhteen neljä tuttua osaa:

• kaikki, mitä Microsoft 365 E5 sisältää
• Microsoft 365 Copilot
• Agent 365
• Microsoft Entra Suite.

Agent 365 on Microsoftin hallinta- ja tietoturvakerros tekoälyagenteille.

Erikseen ostettuina nämä neljä osaa maksavat noin 117 USD käyttäjää kohden kuukaudessa. E7 maksaa 99 USD. Ero on noin 18 USD eli noin 15 %.

Säästö syntyy kuitenkin vain yhdellä ehdolla: ostaisitte joka tapauksessa kaikki neljä osaa. Muuten vertailukohta ja laskelma ovat toiset. Tämä ehto ratkaisee koko asian.

Mitä E7 maksaa teidän lähtötilanteessanne

Summat ovat likimääräisiä, USD käyttäjää kohden kuukaudessa. Ne perustuvat 1.7.2026 voimaan tulleisiin hintoihin. Korotuksen taustat ja uudet listahinnat ovat hinnankorotusta käsittelevässä artikkelissa.

E5 ja Copilot laajasti käytössä. Maksatte nyt noin 90 USD. E7 maksaa 9 USD enemmän. Nuo 9 USD kattavat Entra Suiten ja Agent 365:n. Jos jompikumpi on jo hankintalistallanne, lisähinta on pieni.

E5 ilman Copilotia. E5 maksaa 1.7.2026 alkaen noin 60 USD. Siirtyminen E7:ään on 39 USD:n hyppy käyttäjää kohden kuukaudessa. Vuoden lisähinta on 39 USD kertaa käyttäjämäärä kertaa 12 kuukautta. Tämä kannattaa vain, jos Copilot on oikeasti suunnitteilla suurimmalle osalle näistä käyttäjistä.

E3. E7 ei ole luonteva seuraava askel. Halvemmat vaihtoehdot kannattaa arvioida ensin.

Täysi hinta 1.10.2026 alkaen

Microsoftin E7-lanseerauskampanjat CSP:ssä koskivat ostoja 30.9.2026 asti. Microsoft ei jatkanut niitä. Myös E5:n ja Copilotin kampanjat päättyivät samana päivänä.

Kampanjoita oli kolme:

• 10 %:n alennus vuoden sitoumuksella vähintään 10 käyttäjälle
• 15 %:n alennus vuoden sitoumuksella vähintään 100 käyttäjälle, jolloin E7 maksoi noin 84 USD
• 15 %:n alennus kolmen vuoden sitoumuksella vähintään 300 käyttäjälle.

Uudet E7-tilaukset hinnoitellaan 1.10.2026 alkaen listahintaan 99 USD käyttäjää kohden kuukaudessa. Viimeistään 30.9.2026 ostetut tilaukset säilyttävät kampanjahinnan nykyisen kautensa loppuun. Uusittaessa sovelletaan silloin voimassa olevaa hintaa.

Kolmen vuoden sitoumus listahintaan ei tuo alennusta. Vuosihinta on sama kuin vuoden sitoumuksella. Ainoa vaikutus on, että hinta pysyy kiinteänä koko kauden.

Ilman kampanja-alennusta E7:n on pärjättävä pelkällä listahinnalla. Noin 18 USD:n ero pätee vain, jos ostaisitte kaikki neljä osaa. E7 kannattaa, kun sen hinta on pienempi kuin niiden osien summa, joita käyttäjänne oikeasti käyttävät. Muuten E7 on lisäkulu.

Kolme huomioitavaa asiaa ennen sitoumusta

1. Agenttien käyttö maksetaan erikseen. Hinta 99 USD ei kata tekoälyagenttien rakentamista eikä käyttöä. Agent 365 on vain hallinta- ja tietoturvakerros. Agentit rakennetaan ja niitä käytetään Copilot Studiossa tai Microsoft Foundryssa. Niistä maksetaan kulutuksen mukaan. Agenttien kulutus kannattaa budjetoida ennen sitoumusta.
2. Security Copilot sisältyy jo E5:een. Keväästä 2026 alkaen Security Copilot on sisältynyt kaikkiin E5-lisensseihin ilman lisähintaa. Mukana on kuukausittainen kulutuskiintiö, joka kasvaa E5-käyttäjien määrän mukaan. E7:n tietoturvaperusteita kannattaa siksi ensin verrata siihen, mitä E5 jo antaa.
3. E7:ää ei tarvitse ostaa kaikille. Microsoft markkinoi yhtä pakettia kaikille. Lisenssin voi silti valita roolin mukaan. Sekamalli on kokonaisuutena usein edullisin: E7 käyttäjille, joiden työssä Copilot on keskeinen, ja E5 muille.

Jos sekamalli tarkoittaa muutoksia käynnissä olevaan CSP-vuositilaukseen (NCE), ajoitus on tärkeä. Vuositilauksen määrää voi pienentää vain noin seitsemän päivän kuluessa ostosta tai uusimisesta. Myöhemmin poistettu lisenssi vapautuu, mutta laskutus jatkuu kauden loppuun. Säästö näkyy vasta seuraavassa uusimisessa.

Näin E7:n kannattavuus lasketaan

Selvittäkää ensin, mitä maksatte nyt käyttäjää kohden lisäosineen. Verratkaa sitä E7:n hintaan vain niiden käyttäjien osalta, jotka oikeasti käyttäisivät paketin sisältöä.

Kokemuksemme mukaan tällainen läpikäynti tuottaa lähes aina tuloksen. Avoin kysymys on yleensä vain se, tarvitaanko lisenssejä enemmän vai vähemmän. Lisenssien läpikäynti vastaa juuri siihen, kannattaako E7 teille.

ilion on riippumaton Microsoft-lisensoinnin asiantuntija Kööpenhaminasta. Myymme lisenssit hintaan cost + 1 % eli omaan ostohintaamme jakelijalta plus 1 %. Tuo 1 % ei ole katetta. Tulomme syntyvät neuvonnasta. Hintamme ovat julkisia.

Riittää, että lähetätte meille nykyisen lisenssikokoonpanonne, vaikkapa kuvakaappauksena tai vientitiedostona. Saatte selvän vastauksen yhden työpäivän kuluessa.

Aiheesta lisää: Microsoft 365 -hinnankorotus 1.7.2026: mitä se oikeasti maksaa · Käyttämättömät Microsoft 365 -lisenssit: neljä piilopaikkaa laskussanne