Vi arbetar bara med Microsoft-avtal, licenser och kostnader

Ert EA-avtal ska förnyas

Förnyelsen avgör vad ni betalar de kommande tre åren. Microsoft och återförsäljarna vet exakt vad de vill få ut av förhandlingen. De flesta företag sätter sig vid bordet utan den kunskapen.

Vi går igenom förnyelseerbjudandet innan ni skriver under något:

• vi jämför föreslagna priser och villkor med er faktiska användning
• ni får konkreta förhandlingspunkter i skriftlig form

Resultatet är en skriftlig genomgång med totalkostnad per år och en tydlig rekommendation: skriv under, förhandla vidare eller strukturera om. Sedan beslutar ni, med siffrorna framför er.

Misstänker ni att ni betalar för mycket?

Då har ni sannolikt rätt. Licenser läggs till när medarbetare börjar, men tas sällan bort när de slutar eller behoven ändras. Priserna ändras varje år. Efter några år finns det svinn i nästan varje upplägg.

Vi ställer varje licens ni betalar för mot faktisk användning. Vi kontrollerar om billigare licenstyper räcker för det medarbetarna använder. Alternativen redovisas sida vid sida, med totalkostnad per år.

Ni får ett scenarioförslag att lägga fram för ekonomichef eller styrelse: nuvarande upplägg bredvid alternativen, i verkliga siffror. Vid första genomgången hittar vi i regel licenser som ingen använder.

Azure-fakturan växer. Det behöver den inte.

Vanliga orsaker: resurser som fortsätter att köras efter att projekten är slut, åtaganden som inte matchar förbrukningen och licensförmåner som inte används.

Vi går igenom förbrukning och åtaganden. Vi kontrollerar om era licenser och avtal arbetar för eller emot er. Det gäller även Azure Hybrid Benefit.

Ni får en prioriterad lista: vad som ska ändras, vad det sparar per år och om beslutet är licensmässigt eller tekniskt. Konkreta åtgärder med siffror. Ingen dashboard, ingen rapport som samlar damm.

Microsoft vill göra en licensrevision

Ett brev om licensrevision känns dramatiskt, men behöver inte vara det. Det avgörande är att ni kan era siffror innan Microsoft lägger fram sina.

Vi fastställer er verkliga licensposition innan ni svarar. Vi granskar fynden från Microsoft eller de revisorer Microsoft anlitar. Vår princip: ni betalar för verkliga brister, inte för revisorernas första krav. En specialist står på er sida hela vägen.

Vi har drivit försvaret i en flerårig licensrevision. Ingen kan ärligt prissätta hela försvaret i förväg. Vi har sett tre planerade månader bli två år. Därför avtalar vi en ram före start: omfattning, timmar per vecka och timpris. Ramen ändras bara med ert godkännande. Inga överraskningar på fakturan.

Med Plan 3 är ni redo för licensrevision året runt. Försvaret är specialistarbete utöver det.