Fazemos uma só coisa: contratos, licenças e custos Microsoft

O seu Enterprise Agreement (EA) está para renovar

A renovação define o que a sua empresa paga nos próximos três anos. A Microsoft e os revendedores sabem exatamente o que querem obter da negociação. A maioria das empresas chega à mesa sem essa vantagem.

Analisamos a proposta de renovação antes de a sua empresa assinar seja o que for:

• comparamos os preços e as condições propostos com o uso real
• entregamos pontos de negociação específicos, por escrito
• terminamos com uma análise escrita, com totais anuais e uma recomendação clara: assinar, fazer uma contraproposta ou reestruturar

A decisão é sua, com os números à frente.

Suspeita que paga demasiado? Provavelmente tem razão

As licenças atribuídas quando alguém entra raramente são retiradas quando essa pessoa sai ou as necessidades mudam. Os preços mudam todos os anos. Ao fim de alguns anos, quase todas as empresas acumulam desperdício.

Cruzamos cada licença paga com o uso real e verificamos se planos mais baratos cobrem o que os colaboradores de facto usam. Depois, calculamos as alternativas com totais anuais.

Entregamos cenários em números concretos, com a situação atual ao lado das alternativas, prontos para o diretor financeiro ou para a administração. Na primeira análise, é normal encontrarmos licenças que ninguém usa.

Os custos do Azure crescem, mas não têm de crescer

Recursos que continuam a correr depois de os projetos terminarem. Compromissos de consumo que não batem certo com o uso real. Benefícios de licenciamento que ficam por aproveitar.

Analisamos o consumo e os compromissos e verificamos se as licenças e os contratos, incluindo o Benefício Híbrido do Azure (Azure Hybrid Benefit), jogam a favor ou contra a sua empresa.

Entregamos uma lista por ordem de prioridade: o que mudar, quanto se poupa por ano e se a decisão é de licenciamento ou técnica. Ações concretas, com números. Nada de dashboards, nada de relatórios a ganhar pó.

A Microsoft quer fazer uma auditoria. Sem pânico

Uma carta de auditoria parece dramática, mas não tem de ser. Conheça os seus números antes de a Microsoft apresentar os dela.

Apuramos a sua posição real de licenciamento antes de qualquer resposta e analisamos as conclusões dos auditores. Do início ao fim, um especialista do seu lado.

Já defendemos um cliente numa auditoria plurianual. O princípio é pagar por lacunas reais, não pelo primeiro valor do auditor.

Ninguém consegue orçamentar com honestidade uma defesa completa no primeiro dia: já vimos uma auditoria prevista para três meses durar dois anos. Por isso, âmbito, horas semanais e preço-hora ficam acordados antes de começar e só mudam com a sua aprovação. Sem surpresas na fatura.

O Plano 3 mantém a sua empresa preparada todo o ano. A defesa é trabalho especializado à parte.