We doen één ding: Microsoft-contracten, -licenties en -kosten

Uw Microsoft-contract moet worden verlengd

De verlenging bepaalt wat u de komende drie jaar betaalt. Microsoft en de resellers weten precies wat ze uit de onderhandeling willen halen. De meeste bedrijven gaan die onderhandeling in zonder dat voordeel.

Wij beoordelen het verlengingsvoorstel voordat u iets ondertekent:

• We leggen de voorgestelde prijzen en voorwaarden naast uw werkelijke gebruik
• We zetten concrete onderhandelingspunten voor u op papier

U krijgt een schriftelijke beoordeling met jaartotalen en een duidelijk advies: tekenen, dooronderhandelen of herstructureren. U beslist, met de cijfers op tafel.

Vermoedt u dat u te veel betaalt? Dat klopt waarschijnlijk.

Nieuwe medewerkers krijgen licenties, maar die verdwijnen zelden bij vertrek of bij veranderde behoeften. Prijzen veranderen elk jaar. Na een paar jaar is er bijna altijd verspilling.

• We vergelijken elke licentie waarvoor u betaalt met het werkelijke gebruik
• We controleren of goedkopere licentievarianten dekken wat uw medewerkers echt gebruiken
• We zetten de alternatieven naast elkaar, met jaartotalen

Bij een eerste analyse vinden we meestal licenties die niemand gebruikt. U krijgt een scenariovoorstel: uw huidige licenties naast de alternatieven, in echte cijfers. Klaar voor de CFO of de directie.

Uw Azure-rekening groeit. Dat hoeft niet.

Resources blijven draaien nadat projecten zijn afgerond. Commitments sluiten niet aan op het verbruik. Licentievoordelen worden niet benut.

• We beoordelen uw verbruik en uw commitments
• We controleren of licenties en contracten voor of tegen u werken, inclusief Azure Hybrid Benefit
• U krijgt een geprioriteerde lijst: wat er moet veranderen, wat het per jaar bespaart en of het een licentiekwestie of een technische kwestie is

Concrete acties met bedragen erbij. Geen dashboard, geen rapport dat in de la verdwijnt.

Microsoft kondigt een audit aan. Geen paniek.

Een brief over een audit komt hard binnen, maar dat hoeft geen drama te worden. Ken uw cijfers voordat Microsoft de zijne op tafel legt.

We stellen uw werkelijke licentiepositie vast voordat u antwoordt en toetsen de bevindingen van Microsoft of zijn auditors. Een specialist aan uw kant, van begin tot eind. We hebben een klant verdedigd in een meerjarige audit. Ons uitgangspunt: u betaalt voor werkelijke tekorten, niet voor het openingsbod van de auditor.

Niemand kan een volledige verdediging op dag één eerlijk begroten. We hebben een audit van drie maanden zien uitlopen tot twee jaar. Daarom leggen we vooraf een kader vast: omvang, inzet per week en uurtarief, alleen te wijzigen met uw akkoord. Plan 3 houdt u het hele jaar auditklaar. De verdediging is specialistisch werk daarbovenop.