Facciamo una cosa sola: contratti, licenze e costi Microsoft.

Il vostro Enterprise Agreement va rinnovato

Il rinnovo EA decide quanto pagherete nei prossimi 3 anni. Microsoft e i suoi rivenditori sanno esattamente cosa vogliono ottenere dalla trattativa. La maggior parte delle aziende ci arriva senza questo vantaggio.

• Esaminiamo la proposta di rinnovo prima che firmiate qualsiasi cosa.
• Confrontiamo prezzi e condizioni con il vostro utilizzo reale.
• Vi diamo punti di negoziazione specifici, per iscritto.

Il risultato è un’analisi scritta con i totali annui e una raccomandazione chiara: firmare, chiedere condizioni migliori o ristrutturare il contratto. Decidete voi, con i numeri davanti.

Sospettate di pagare troppo per le licenze

Probabilmente avete ragione: alla prima analisi troviamo di solito licenze che nessuno usa. Le licenze si aggiungono a ogni assunzione e spesso restano dopo le uscite o quando non servono più. E i prezzi cambiano ogni anno. Col tempo, quasi ogni configurazione accumula sprechi.

• Confrontiamo ogni licenza pagata con l’utilizzo reale.
• Verifichiamo se piani più economici coprono ciò che i dipendenti usano.
• Calcoliamo i totali annui di ogni alternativa.

Ne esce una proposta per scenari: configurazione attuale e alternative affiancate, in numeri reali, pronta per il CFO o il consiglio di amministrazione.

La fattura Azure continua a crescere

Non è inevitabile. Le cause tipiche: risorse che restano attive dopo la fine dei progetti, impegni di spesa (commitment) che non corrispondono ai consumi, vantaggi di licenza non sfruttati.

• Esaminiamo consumi e impegni di spesa.
• Verifichiamo se licenze e contratti lavorano a vostro favore o contro di voi, compreso il Vantaggio Azure Hybrid (Azure Hybrid Benefit).
• Vi diamo un elenco in ordine di priorità: cosa cambiare, quanto risparmiate all’anno e se la decisione è di licensing o tecnica.

Il risultato sono azioni concrete, numeri alla mano. Non una dashboard, non un report che resta nel cassetto.

Microsoft annuncia un audit

Una lettera di audit sembra drammatica, ma non è detto che lo sia. Conta conoscere i vostri numeri prima che Microsoft presenti i suoi.

• Stabiliamo la vostra posizione di licenza reale prima che rispondiate.
• Esaminiamo i rilievi di Microsoft o dei suoi auditor.
• Lavoriamo perché paghiate le carenze reali, non la cifra iniziale dell’auditor.

Siamo dalla vostra parte fino in fondo. Abbiamo difeso un cliente in un audit durato anni.

Il Piano 3 vi tiene pronti tutto l’anno. La difesa vera e propria è un incarico separato, e nessuno può onestamente darle un prezzo il primo giorno: abbiamo visto un audit previsto per 3 mesi durare 2 anni. Per questo concordiamo prima un quadro: perimetro, impegno settimanale e tariffa oraria. Lo cambiamo solo col vostro sì: niente sorprese in fattura.