Unser einziges Thema: Microsoft-Verträge, Lizenzen und Kosten

Ihr Enterprise Agreement steht zur Verlängerung an

Die Verlängerung entscheidet, was Sie in den nächsten drei Jahren zahlen. Microsoft und seine Händler wissen genau, was sie herausholen wollen. Die meisten Unternehmen verhandeln ohne diesen Wissensvorsprung.

• Wir prüfen das Verlängerungsangebot, bevor Sie etwas unterschreiben.
• Wir vergleichen Preise und Bedingungen mit Ihrer tatsächlichen Nutzung.
• Sie erhalten konkrete Verhandlungspunkte schriftlich.

Ergebnis: eine schriftliche Bewertung mit Jahreskosten und einer klaren Empfehlung, ob Sie unterschreiben, nachverhandeln oder umstrukturieren sollten. Sie entscheiden mit den Zahlen auf dem Tisch.

Ihr Verdacht, zu viel zu zahlen, ist wahrscheinlich richtig

Lizenzen kommen bei jeder Neueinstellung hinzu und werden selten entfernt, wenn jemand geht oder sich der Bedarf ändert. Die Preise ändern sich jedes Jahr. Nach einigen Jahren steckt in fast jedem Lizenzbestand Verschwendung.

• Wir gleichen jede bezahlte Lizenz mit der tatsächlichen Nutzung ab.
• Wir prüfen, ob günstigere Pläne abdecken, was Ihre Beschäftigten nutzen.
• Wir rechnen die Alternativen mit Jahreskosten nebeneinander durch.

Bei der ersten Prüfung finden wir meist Lizenzen, die niemand nutzt. Ergebnis: ein Szenariovorschlag in belastbaren Zahlen, vorlagefähig für CFO, Geschäftsführung oder Vorstand.

Wachsende Azure-Rechnung? Das muss nicht sein

Ressourcen laufen nach Projektende weiter. Zusagen (Commitments) passen nicht zum tatsächlichen Verbrauch. Lizenzvorteile bleiben ungenutzt.

• Wir prüfen Ihren Verbrauch und Ihre Zusagen.
• Wir klären, ob Ihre Lizenzen und Verträge für oder gegen Sie arbeiten, auch beim Azure-Hybridvorteil (Azure Hybrid Benefit).
• Sie erhalten eine priorisierte Liste: was sich ändern muss, was das pro Jahr spart und ob es eine Lizenzfrage oder eine technische Frage ist.

Ergebnis: konkrete Maßnahmen mit Zahlen. Kein Dashboard und kein Bericht für die Schublade.

Microsoft kündigt ein Lizenzaudit an

Ein Audit-Schreiben wirkt bedrohlich. Kein Grund zur Panik: Entscheidend ist, Ihre Zahlen vor Microsoft zu kennen.

• Wir ermitteln Ihre Lizenzposition, bevor Sie antworten.
• Wir gleichen die Feststellungen der Auditoren mit Ihren Installationen und Lizenznachweisen ab.
• Ziel: Sie zahlen nur für echte Lücken, nicht für die erste Berechnung der Auditoren.

Ein Spezialist steht Ihnen ruhig und sachlich zur Seite. Einen Kunden begleiteten wir durch ein mehrjähriges Audit. Keine Rechtsberatung: Rechtsfragen klären Sie mit Ihrem Anwalt.

Die Begleitung ist ein gesonderter Auftrag ohne Festpreis: Ein Audit aus unserer Praxis war auf drei Monate angelegt und dauerte zwei Jahre. Deshalb vereinbaren wir vorab Umfang, wöchentlichen Aufwand und Stundensatz. Das ändert sich nur mit Ihrer Zustimmung.