Une seule spécialité : vos contrats, licences et coûts Microsoft

Votre contrat Enterprise Agreement (EA) arrive à échéance

Le renouvellement fixe ce que vous paierez pendant les trois années à venir. Microsoft et ses revendeurs abordent la négociation en sachant exactement ce qu’ils veulent obtenir. La plupart des entreprises n’ont pas cet avantage.

Avant toute signature, nous examinons l’offre de renouvellement :

• nous comparons les prix et conditions proposés à votre usage réel
• nous formulons des points de négociation précis, noir sur blanc

Vous recevez une analyse écrite, avec les totaux annuels et une recommandation claire : signer, négocier à la baisse ou restructurer. Vous décidez, les chiffres sous les yeux.

Vous pensez payer trop cher vos licences

Vous avez sans doute raison. Des licences sont ajoutées à chaque arrivée, rarement retirées aux départs ou quand les besoins évoluent. Les prix changent chaque année. Au fil des ans, presque toutes les entreprises paient trop.

Notre revue des licences :

• confronte chaque licence payée à l’usage réel
• vérifie si des abonnements moins chers suffisent à vos salariés
• chiffre les alternatives côte à côte, en totaux annuels

Vous recevez une proposition de scénarios chiffrés, prête pour le DAF ou le conseil d’administration. Dès la première revue, nous trouvons en général des licences que personne n’utilise.

Votre facture Azure augmente : ce n’est pas une fatalité

Les causes sont souvent les mêmes : des ressources qui tournent encore après la fin des projets, des engagements qui ne correspondent pas à la consommation, des avantages de licence inutilisés.

Nous examinons votre consommation et vos engagements. Nous vérifions si vos licences et vos contrats jouent pour vous ou contre vous, Azure Hybrid Benefit compris.

Vous recevez une liste classée par priorité : ce qu’il faut changer, ce que vous économiserez par an, et si la décision relève des licences ou de la technique. Des actions concrètes et chiffrées. Pas un tableau de bord, pas un rapport qui prend la poussière.

Microsoft annonce un audit de vos licences

Un courrier d’audit paraît dramatique. Pas de panique : sachez où vous en êtes avant que Microsoft n’avance ses chiffres.

Nous établissons votre position de licences réelle avant votre réponse, puis examinons les constats de l’auditeur. Un spécialiste reste de votre côté jusqu’au bout. Nous avons défendu un client lors d’un audit de plusieurs années. Le principe vaut pour tout audit : vous payez les écarts réels, pas le premier chiffre de l’auditeur.

Une défense complète ne se chiffre pas honnêtement le premier jour : nous avons vu un audit prévu pour 3 mois durer 2 ans. Périmètre, heures par semaine et taux horaire sont fixés d’avance et ne changent qu’avec votre accord. Cette mission ne fait partie d’aucun plan. Avec le Plan 3, votre entreprise reste prête pour un audit toute l’année.