Solo hacemos una cosa: contratos, licencias y costes de Microsoft

La renovación del EA fija lo que pagará durante tres años

Cuando se renueva un Enterprise Agreement, Microsoft y los revendedores saben exactamente qué quieren sacar de la negociación. La mayoría de las empresas llegan sin esa ventaja.

Revisamos la oferta de renovación antes de que usted firme nada:

• Comparamos los precios y las condiciones propuestos con su uso real.
• Le damos puntos de negociación concretos, por escrito.

Lo que recibe: una revisión por escrito, con totales anuales y una recomendación clara (firmar, presionar para mejorar la oferta o reestructurar). Usted decide con las cifras delante.

Si sospecha que paga de más, probablemente tiene razón

Las licencias se añaden cuando alguien se incorpora y rara vez se retiran cuando se va o cambian las necesidades. Los precios cambian cada año. Con los años, casi cualquier empresa acumula licencias sin usar.

• Cotejamos cada licencia que paga con su uso real.
• Comprobamos si planes más baratos cubren lo que sus empleados usan de verdad.
• Modelamos las alternativas junto a lo que tiene hoy, con totales anuales.

Lo que recibe: una propuesta de escenarios con cifras reales, lista para el director financiero o el consejo de administración. En la primera revisión solemos encontrar licencias que nadie usa.

La factura de Azure crece, pero no tiene por qué

Detrás suele haber recursos que siguen en marcha aunque el proyecto ya haya terminado, compromisos contratados que no encajan con el consumo o ventajas de licencia que no se aprovechan.

• Revisamos su consumo y sus compromisos.
• Comprobamos si sus licencias y contratos trabajan a favor o en contra de su empresa, incluida la Ventaja híbrida de Azure (Azure Hybrid Benefit).
• Le damos una lista priorizada: qué cambiar, cuánto ahorra cada cambio al año y si la decisión es de licencias o de carácter técnico.

Lo que recibe: acciones concretas con cifras. Ni un cuadro de mando ni un informe que acabe en un cajón.

¿Carta de auditoría de Microsoft? Preparación, no pánico

Conozca sus propias cifras antes de que Microsoft presente las suyas.

• Establecemos su posición real de licencias antes de que responda.
• Revisamos las conclusiones de Microsoft o del auditor y procuramos que pague solo los déficits reales, no la cifra inicial.

Tendrá un especialista de su lado en todo el proceso. Ya hemos llevado la defensa en una auditoría de varios años.

Nadie puede presupuestar honestamente toda la defensa el primer día: hemos visto alargarse a dos años una auditoría prevista para tres meses. Por eso, antes de empezar, acordamos un marco: alcance, dedicación semanal y tarifa por hora. Si la auditoría crece, el marco solo cambia con su aprobación. Sin sorpresas en la factura.

La defensa se contrata aparte. El Plan 3 mantiene a su empresa preparada todo el año.