Artykuł · Dania i koszty Microsoft · Październik 2026 r.
W badaniu ONZ z 2024 r. Dania zajęła 1. miejsce na świecie w cyfrowej administracji publicznej, a więc także w Europie. Duńskie firmy zaczęły wcześnie, więc wcześnie zobaczyły też bieżące koszty Microsoft i błędy, które się z nimi wiążą. Firmy, które dziś planują podobne projekty, mogą skorzystać z tych doświadczeń, zamiast płacić za nie same.
W badaniu ONZ E-Government Survey 2024 Dania zajęła 1. miejsce na świecie w cyfrowej administracji publicznej, po raz czwarty z rzędu (2018, 2020, 2022, 2024). Jej wynik w indeksie EGDI to 0,9847. To ranking administracji publicznej, nie firm. Dobrze jednak pokazuje skalę cyfryzacji kraju.
Codzienność wygląda podobnie:
Nie wynika to z tego, że Duńczycy są mądrzejsi. Po prostu zaczęli wcześnie. Dlatego duńskie firmy wcześnie odczuły też bieżące koszty Microsoft.
Projekty, które wiele europejskich firm planuje dziś, czyli migracje Exchange, przeniesienie do Azure i wdrożenie SharePoint, duńskie firmy realizują rutynowo od lat.
Tym, co nie jest rutyną nigdzie, także w Danii, jest rachunek po zakończeniu projektu. Tu duńskie firmy popełniały błędy wcześnie, bo wcześnie zaczęły. Z tego wynikają trzy lekcje.
Migracja to projekt z datą końcową. Subskrypcje, które po niej zostają, daty końcowej nie mają. Trwają dalej.
Rachunek za chmurę potrzebuje odpowiedzialnego właściciela przez wiele lat po uruchomieniu. Tego zadania zwykle brakuje w planach i budżetach. Projekt ma sponsora, który za niego odpowiada. Za lata eksploatacji po nim często nie odpowiada nikt.
Najbardziej scyfryzowane firmy wcale nie mają najlepiej dopasowanych licencji. Więcej pracy cyfrowej oznacza więcej narzędzi, więcej licencji na pracownika i więcej licencji nieużywanych lub zbędnych, jeśli nikt ich nie przegląda. Także w Danii przeglądy licencji wciąż znajdują oszczędności.
Dojrzałość wpływa na to, jak duży jest rachunek. Nie gwarantuje, że ktoś nim zarządza. Gdzie zwykle kryją się nadwyżki, opisujemy w artykule o nieużywanych licencjach Microsoft 365.
Dzięki cyfryzacji nowe subskrypcje kupuje się szybko i łatwo. Odnowienia przez to łatwiejsze się nie stały. Firmy, które opanowały koszty Microsoft, łączyło jedno: traktowały odnowienie jak prawdziwe negocjacje, a nie formalność.
Jest też powód techniczny. W modelu NCE subskrypcję roczną można zmniejszyć tylko w ciągu ok. 7 dni od zakupu lub odnowienia. Licencja usunięta później zostaje zwolniona, ale płatność trwa do końca okresu. Oszczędność pojawia się przy następnym odnowieniu. Dlatego to właśnie odnowienie jest momentem, w którym naprawdę można zmienić liczbę licencji i plany. Jak się do niego przygotować, piszemy w artykule o odnowieniu licencji Microsoft.
Ci, którzy zaczęli wcześnie, nie mieli wyboru. Każdy błąd musieli opłacić sami. Firmy, które dziś planują podobne projekty, wybór mają. Mogą zapłacić za każdą lekcję same albo skorzystać z doświadczeń zebranych już w Danii. Na tym polega realna wartość doradcy z rynku, który zaczął wcześnie.
Jesteśmy niezależnym specjalistą od licencji Microsoft z Kopenhagi i pracujemy w całej UE oraz w Wielkiej Brytanii. Zarabiamy na doradztwie. Licencje sprzedajemy po cost + 1%, czyli po cenie zakupu u dystrybutora plus 1%, a ten 1% to nie marża.
Proszę napisać nam, jakie migracje lub przeniesienia Państwo planują, albo pokazać, z jakich licencji Microsoft firma dziś korzysta. Odpowiemy, jakie koszty bieżące zwykle się z nimi wiążą.
Proszę napisać, co ma zostać przeniesione. Pokażemy, jakie koszty bieżące zwykle pojawiają się po zakończeniu projektu.