Artikkeli · Kokemuksia Tanskasta · Lokakuu 2026
Tanska digitalisoitui varhain, joten tanskalaiset yritykset kohtasivat myös toistuvan Microsoft-laskun ja siihen liittyvät virheet varhain. Yritykset, joilla vastaavat projektit ovat edessä, voivat hyödyntää näitä kokemuksia sen sijaan, että maksaisivat niistä itse.
YK:n E-Government Survey 2024 -selvityksessä Tanska oli maailman ykkönen digitaalisessa julkishallinnossa, neljännen kerran peräkkäin vuosina 2018, 2020, 2022 ja 2024. Selvitys mittaa julkishallinnon digitaalisia palveluja, ei yrityksiä.
Arjessa tämä näkyy monella tavalla. Yli 90 % tanskalaisista aikuisista saa viranomaispostinsa digitaalisesti. Tanskan kansallinen postilaitos jakoi viimeisen kirjeensä vuoden 2025 lopussa noin 400 vuoden kirjeenjakelun jälkeen. Kansallinen sähköinen tunnistusjärjestelmä on jo toisessa sukupolvessaan: MitID korvasi NemID:n, joka suljettiin 1.11.2023. Tanskalaisille yrityksille Microsoft on itsestäänselvyys.
Syy ei ole se, että tanskalaiset olisivat fiksumpia. Tanskassa vain aloitettiin aiemmin. Varhainen aloitus tarkoitti, että tanskalaiset yritykset kohtasivat myös toistuvan laskun ja siihen liittyvät virheet aiemmin.
Monissa yrityksissä on parhaillaan suunnitteilla siirtoja Azureen, SharePointin käyttöönottoja tai muita Microsoft-projekteja. Tanskassa tällaisia projekteja on tehty rutiinilla jo vuosia ja tekniikka on tuttua.
Se, mikä ei ole rutiinia missään, ei Tanskassakaan, on laskun kohtalo projektin jälkeen. Siinä tanskalaiset yritykset tekivät virheet ensin. Siksi tanskalaisten kokemusten hyödyllisin osa ei ole tekninen. Se koskee sitä, mitä tapahtuu, kun projekti on valmis ja tilaukset jatkuvat. Näistä kokemuksista on jäänyt kolme opetusta.
Migraatio on projekti, jolla on päättymispäivä. Tilaukset, jotka migraatio jättää jälkeensä, jatkuvat ilman päättymispäivää. Kun projekti päättyy, projektiryhmä siirtyy seuraavaan tehtävään. Lasku jää.
Pilvilasku tarvitsee nimetyn omistajan vielä vuosia käyttöönoton jälkeen. Tämä tehtävä puuttuu tyypillisesti suunnitelmista ja budjeteista. Projektilla on nimetty vastuuhenkilö. Sitä seuraavilla käyttövuosilla ei usein ole ketään.
Kun suunnittelette siirtoa, kysykää siis myös: kuka omistaa laskun vuosia käyttöönoton jälkeen?
Digitaalisimmilla yrityksillä ei ole karsituimpia lisenssikokoonpanoja. Mitä enemmän työstä tehdään digitaalisesti, sitä enemmän on työkaluja ja lisenssejä työntekijää kohden. Jos kukaan ei käy niitä läpi, myös käyttämättömiä ja tarpeettomia lisenssejä kertyy enemmän.
Läpikäynnin tarve ei katoa digitalisaation myötä. Se kasvaa. Myös Tanskassa lisenssien läpikäynnit löytävät yhä säästöjä. Kypsyys vaikuttaa siihen, kuinka suuri lasku on. Se ei takaa, että joku hallitsee sitä. Missä käyttämättömät lisenssit piilevät.
Digitalisaatio teki uusien tilausten ostamisesta nopeaa ja helppoa. Uusimiset eivät helpottuneet samalla tavalla.
Yrityksillä, jotka saivat Microsoft-kustannuksensa hallintaan, on yhteinen piirre. Ne kohtelivat uusimista todellisena neuvotteluna, eivät hallinnollisena muodollisuutena. Neuvottelu vaatii omat luvut: todellisen käytön, siivotun määrän ja vertailukelpoiset vaihtoehdot.
Ajoitukselle on konkreettinen syy. CSP-vuositilauksissa (NCE) määrää voi pienentää vain noin seitsemän päivän kuluessa ostosta tai uusimisesta. Myöhemmin poistettu lisenssi vapautuu, mutta laskutus jatkuu kauden loppuun ja säästö syntyy vasta seuraavassa uusimisessa. Siksi uusiminen on se hetki, jolloin määriä ja lisenssityyppejä voi oikeasti muuttaa. Näin valmistelette Microsoft-sopimuksen uusimisen.
Yrityksillä, joilla nämä projektit ovat edessä, on valinta, jota varhain aloittaneilla ei ollut. Ne voivat maksaa itse jokaisesta opista tai käyttää kokemuksia, jotka Tanskassa on jo kerätty. Siinä on hyöty neuvonantajasta, jonka kokemus on kertynyt Tanskassa.
Käytännössä se tarkoittaa kolmea kysymystä ennen seuraavaa siirtoa: kuka omistaa laskun käyttöönoton jälkeen, kuka käy lisenssit läpi säännöllisesti ja milloin seuraava uusiminen on. Tanskalainen kokemus ei korvaa omaa harkintaanne. Se auttaa esittämään oikeat kysymykset ajoissa.
ilion on riippumaton Microsoft-lisensoinnin asiantuntija Kööpenhaminasta. Toimimme EU:ssa ja Britanniassa. Myymme lisenssit hintaan cost + 1 % eli omaan ostohintaamme jakelijalta plus 1 %. Tuo 1 % ei ole katetta. Tulomme syntyvät neuvonnasta.
Riittää, että kerrotte meille, mitä siirtoja suunnittelette, tai näytätte nykyisen Microsoft-kokoonpanonne. Kerromme, mitä jatkuvia kustannuksia ne tavallisesti tuovat mukanaan.
Kertokaa, mitä aiotte siirtää, tai näyttäkää nykyinen lisenssikokoonpanonne. Kerromme, mitä jatkuvia kustannuksia siitä tavallisesti seuraa.