Artikel · Erfaringer fra Danmark · Oktober 2026
Danmark kom tidligt i gang med digitaliseringen. Derfor mødte danske virksomheder tidligt den løbende Microsoft-regning og de fejl, der følger med den. Erfaringerne findes allerede, og I kan bruge dem i stedet for selv at betale for dem.
I FN's E-Government Survey 2024 lå Danmark nr. 1 i verden for digital offentlig forvaltning. Det var fjerde gang i træk, efter 2018, 2020 og 2022. Undersøgelsen måler den offentlige sektor, ikke virksomhederne. Men den siger noget om det land, danske virksomheder arbejder i.
Til hverdag lægger vi knap mærke til det. Over 90 % af voksne danskere får deres post fra det offentlige i Digital Post, og 97 % af os på 15 år og derover har MitID. Posten omdelte sit sidste brev ved udgangen af 2025, efter ca. 400 år, og bankforretningerne flyttede online for årtier siden. I danske virksomheder er Microsoft på samme måde en selvfølge.
Det skyldes ikke, at vi er klogere end andre. Danmark startede bare tidligt. Pointen er, at danske virksomheder derfor også tidligt fik den løbende regning og de tilhørende fejl at mærke.
Exchange-migreringer, flytning til Azure og udrulning af SharePoint er projekter, som mange europæiske virksomheder planlægger nu. I Danmark er de rutineopgaver, som virksomheder har gennemført i årevis.
Det, der ikke er rutine nogen steder, heller ikke i Danmark, er, hvad der sker med regningen bagefter. Her begik danske virksomheder fejlene først. Tre erfaringer er værd at tage med.
En migrering er et projekt med en slutdato. De abonnementer, migreringen efterlader, har ingen slutdato. De løber videre.
Derfor skal cloud-regningen have en ansvarlig ejer i mange år efter idriftsættelsen. Den opgave mangler typisk i planer og budgetter. Projektet havde en sponsor. Driftsårene bagefter har ofte ingen. Ikke mindst Azure-omkostningerne har brug for en fast ejer.
Man skulle tro, at de mest digitale virksomheder havde de strammeste licensopsætninger. Det har de ikke.
Mere digitalt arbejde giver flere værktøjer og flere licenser pr. medarbejder. Bliver de ikke gennemgået, fører det også til flere ubrugte eller overflødige licenser. Licensgennemgange i danske virksomheder finder stadig besparelser.
Modenhed påvirker, hvor stor regningen er. Den sikrer ikke, at nogen styrer den. Se, hvor ubrugte licenser typisk gemmer sig.
Digitaliseringen gjorde det hurtigt og let at købe nye abonnementer. Fornyelserne blev ikke lettere af den grund.
De virksomheder, der fik Microsoft-omkostningerne under kontrol, har ét træk til fælles. De behandlede fornyelsen som en reel forhandling og ikke som en administrativ formalitet.
Der er også en praktisk grund. Under NCE, Microsofts abonnementsregler i CSP, kan et årsabonnement kun reduceres inden for ca. syv dage efter køb eller fornyelse. Fjerner I en licens senere i perioden, bliver den ledig, men betalingen løber til periodens udløb. Besparelsen kommer ved næste fornyelse. Fornyelsen er derfor det tidspunkt, hvor antal og planer reelt kan ændres. Læs, hvordan I forbereder fornyelsen.
De, der kom tidligt i gang, måtte lære af hver fejl selv og betale for det. De, der kommer senere på samme vej, har et valg. De kan betale for læringen selv, eller de kan bruge de erfaringer, der allerede er gjort.
For den enkelte danske virksomhed gælder det samme. Har I endnu ikke taget hånd om regningen efter jeres seneste flytning til skyen, kan I bruge de erfaringer, andre danske virksomheder allerede har gjort, og slippe for at gentage deres fejl. Det er fordelen ved at arbejde på et marked, der kom tidligt i gang.
ilion er en uafhængig Microsoft-licensspecialist i København og arbejder i EU og Storbritannien. Rådgivning er vores forretning.
Fortæl os, hvilke migreringer eller flytninger til skyen I har planlagt, eller vis os jeres nuværende Microsoft-opsætning. Vi svarer med, hvilke løbende omkostninger det normalt fører med sig bagefter.
Fortæl os, hvad I planlægger at flytte, eller vis os jeres nuværende opsætning. Vi svarer med, hvilke løbende omkostninger det normalt fører med sig.