Optymalizacja kosztów Azure: trzy powody, dla których rachunek rośnie po cichu

Wzrost wychodzi zwykle na jaw dopiero wtedy, gdy dział finansów pyta, dlaczego pozycja kosztów chmury jest wyraźnie wyższa niż przy ostatniej kontroli.

Powód 1: zasoby żyją dłużej niż projekty

Typowy przykład: na potrzeby migracji powstaje środowisko testowe. Migracja się kończy. Środowisko działa dalej i nadal jest rozliczane za każdą godzinę.

Mechanizm jest prosty. Zasób nie ma już aktywnego właściciela, więc nikt go nie wyłącza. Ta sama logika, czyli płacenie za coś, czego nikt nie używa, dotyczy też licencji. Piszemy o tym w artykule o nieużywanych licencjach Microsoft 365.

Powód 2: zobowiązania nie pasują do zużycia

Azure daje niższe ceny za zużycie, do którego firma się zobowiąże (commitments, np. rezerwacje). Zobowiązanie ustala się raz. Zużycie zmienia się cały czas.

Błąd w każdą stronę kosztuje:

• Zobowiązanie za niskie. Zużycie ponad zobowiązanie jest rozliczane po zwykłej cenie, bez rabatu (pay-as-you-go).
• Zobowiązanie za wysokie. Płacą Państwo za zakontraktowaną moc, z której nikt nie korzysta.

Rezerwacja dobrana do dawnego wzorca zużycia nie pasuje do dzisiejszego. Ten błąd trwa, dopóki ktoś jej nie dopasuje. Zobowiązanie samo się nie aktualizuje.

Firma tymczasem żyje dalej. Dochodzą nowe systemy, stare są wyłączane, zespoły się zmieniają. Zużycie idzie swoją drogą, a zobowiązanie zostaje tam, gdzie je ustawiono.

Powód 3: niewykorzystany Azure Hybrid Benefit

Firmy, które mają licencje Windows Server lub SQL Server z Software Assurance albo w formie licencji subskrypcyjnych, mogą dzięki Azure Hybrid Benefit płacić mniej za odpowiadające im usługi Azure. Kto ma takie licencje i nie włącza tej korzyści, płaci w Azure więcej, niż musi.

Wiele firm nigdy jej nie stosuje. Powód jest organizacyjny. Osoba, która zarządza licencjami, i osoba, która zarządza Azure, rzadko są tą samą osobą. Pierwsza często nie wie, co działa w Azure. Druga często nie wie, jakie licencje firma już ma.

Główna przyczyna: rachunek nie ma właściciela

Wszystkie trzy powody mają wspólne źródło. Zespół techniczny zna zasoby. Dział finansów zna kwotę końcową. Umowa z Microsoftem leży pomiędzy nimi i nikt nie odpowiada za nią wprost.

Nie zawodzi technologia. Nie zawodzą też ludzie. Brakuje przypisanej odpowiedzialności.

Trzy pytania pokazują, czy Państwa firma ma ten problem:

1. Czy każdy zasób w Azure ma dziś osobę, która za niego odpowiada?
2. Kiedy ostatnio ktoś porównał zobowiązania z faktycznym zużyciem?
3. Czy ktoś zestawił licencje Windows Server i SQL Server z serwerami działającymi w Azure?

Jeśli na któreś z nich odpowiedź brzmi „nie wiem”, rachunek najpewniej nie ma właściciela.

Co daje przegląd kosztów Azure

Wynikiem naszego przeglądu kosztów Azure jest lista z priorytetami. Każda pozycja mówi trzy rzeczy: co zmienić, ile to oszczędza rocznie i czy decyzja jest licencyjna, czy techniczna.

Przykłady:

• Wyłączyć nieużywane środowisko testowe: decyzja techniczna.
• Dopasować zobowiązanie do faktycznego zużycia: decyzja licencyjna.
• Zastosować Azure Hybrid Benefit na serwerach, które się kwalifikują: decyzja licencyjna.

To lista działań, nie dashboard do samodzielnej interpretacji. Można ją od razu przekazać dwóm osobom, które wykonają pracę: osobie odpowiedzialnej za licencje i osobie odpowiedzialnej za stronę techniczną.

Od czego zacząć

Proszę przesłać nam eksport zużycia i kosztów Azure oraz stan licencji. Odeślemy listę z priorytetami.

Piszą Państwo po polsku i po polsku dostają pisemną odpowiedź. Jesteśmy niezależnym specjalistą od licencji Microsoft z Kopenhagi i pracujemy w całej UE oraz w Wielkiej Brytanii.

Powiązane artykuły: Nieużywane licencje Microsoft 365: cztery miejsca, w których firmy płacą za dużo · Odnowienie licencji Microsoft rozstrzyga się na miesiące przed ofertą