Artikel · Erfarenheter från Danmark · Oktober 2026
Danmark digitaliserade tidigt och mötte därför tidigt den löpande Microsoft-notan och de misstag som hör till den. Företag som tar sig an samma projekt nu kan använda de danska erfarenheterna i stället för att själva betala för dem.
Bankärenden flyttade ut på nätet för flera decennier sedan. Post från myndigheter kommer i dag digitalt till de allra flesta, och den nationella e-legitimationen är inne på sin andra generation. Danska företag använder Microsoft som en självklarhet.
Inget av det beror på att danskar skulle vara klokare än andra. Danmark började tidigt, inget mer. Det betydde att danska företag också tidigt fick känna av den löpande notan och de misstag som hör till den.
Många europeiska företag planerar nu projekt som Exchange-migreringar, flytt till Azure och utrullning av SharePoint. I Danmark är det rutinuppgifter som företag har genomfört i åratal.
Det som inte är rutin någonstans, inte heller i Danmark, är vad som händer med notan efteråt. Där gjorde danska företag misstagen först. Tre lärdomar har stått sig.
En migrering är ett projekt med slutdatum. Abonnemangen som migreringen lämnar efter sig löper vidare utan slutdatum.
Molnnotan behöver därför en ansvarig ägare i många år efter driftstarten. Den uppgiften saknas ofta i planer och budgetar. Projektet har en ansvarig sponsor. Åren i drift efteråt har ofta ingen. Samma mönster syns när Azure-kostnaderna växer i det tysta.
De mest digitaliserade företagen har inte de stramaste licensbestånden. Mer digitalt arbete ger fler verktyg och fler licenser per medarbetare. Utan genomgång ger det också fler oanvända eller överflödiga licenser.
Även i Danmark hittar licensgenomgångar fortfarande besparingar. Mognaden påverkar hur stor notan blir. Den säkrar inte att någon styr den. Var överskottet brukar finnas beskriver vi i artikeln om oanvända licenser.
Digitaliseringen gjorde det snabbt och lätt att köpa nya abonnemang. Förnyelserna blev inte lättare för det. De företag som fick kontroll över sina Microsoft-kostnader hade en sak gemensamt: de behandlade förnyelsen som en verklig förhandling och inte som en administrativ formalitet.
Det finns ett konkret skäl till att förnyelsen är rätt tillfälle. Under NCE kan ett årsabonnemang bara minskas inom cirka sju dagar efter köp eller förnyelse. Tar ni bort en licens senare i perioden blir den ledig, men betalningen löper till periodens slut. Besparingen kommer vid nästa förnyelse. Det är alltså vid förnyelsen som antal och licenstyper verkligen kan ändras. Hur ni förbereder den beskriver vi i artikeln om förnyelsen.
Företag som planerar sådana projekt i dag kan välja mellan två vägar. Antingen betalar de själva för att lära sig av varje misstag. Eller så använder de erfarenheter som redan finns på andra håll, bland annat i Danmark.
ilion är en oberoende Microsoft-licensspecialist i Köpenhamn. Vi säljer licenser till cost + 1 %, alltså vårt inköpspris hos distributören plus 1 %. Den procenten är ingen vinst, och våra intäkter kommer från rådgivningen. Vår danska bas är skälet till att vi i regel har sett frågorna spelas ut förut.
Berätta vilka migreringar eller flyttar ni planerar, eller visa oss vilka Microsoft-licenser ni har i dag. Vi svarar med vilka löpande kostnader de brukar föra med sig efteråt. Ni skriver på svenska och får skriftligt svar på svenska.
Berätta vilka migreringar ni planerar, eller visa oss vilka Microsoft-licenser ni har i dag. Vi svarar med vilka löpande kostnader de brukar föra med sig.