Artikkel · Lærdom fra Danmark · Oktober 2026
Danmark kom tidlig i gang med digitaliseringen. Derfor møtte danske virksomheter tidlig den løpende Microsoft-regningen og feilene som følger med den. Erfaringene finnes allerede, og de kan brukes uten at noen må betale for dem på nytt.
I FNs E-Government Survey 2024 ble Danmark rangert som nummer 1 i verden for digital offentlig forvaltning, for fjerde gang på rad (2018, 2020, 2022 og 2024). Over 90 % av danske voksne får offentlig post digitalt. Det danske postvesenet delte ut sitt siste brev ved utgangen av 2025, etter rundt 400 år med brevutdeling. Bankene gikk over til nettbank for flere tiår siden, og den nasjonale digitale ID-en er allerede på andre generasjon. Danske virksomheter bruker Microsoft som en selvfølge.
Grunnen er tidlig start, ikke at dansker er flinkere enn andre. Men en tidlig start betydde at danske virksomheter tidlig fikk kjenne den løpende regningen og feilene som hører med.
Exchange-migreringer, flytting til Azure og utrulling av SharePoint har danske virksomheter gjennomført i årevis. Det er rutineoppgaver.
Det som ikke er rutine noe sted, heller ikke i Danmark, er hva som skjer med regningen etterpå. Der gjorde danske virksomheter feilene tidlig. Tre erfaringer er verdt å ta med seg.
En migrering er et prosjekt med en sluttdato. Abonnementene den etterlater seg, løper videre uten sluttdato.
Skyregningen trenger derfor en ansvarlig eier i mange år etter at løsningen er satt i drift. Den oppgaven mangler ofte i planer og budsjetter. Prosjektet har en ansvarlig sponsor. Driftsårene etterpå har ofte ingen.
De mest digitaliserte virksomhetene har ikke nødvendigvis de strammeste lisensoppsettene. Mer digitalt arbeid gir flere verktøy, flere lisenser per ansatt og flere ubrukte eller overflødige lisenser, hvis ingen går gjennom dem.
Også i Danmark finner lisensgjennomganger fortsatt besparelser. Modenhet påvirker hvor stor regningen blir. Den sikrer ikke at noen styrer den. Se hvor ubrukte lisenser skjuler seg.
Digitaliseringen gjorde det raskt og enkelt å kjøpe nye abonnementer. Fornyelsene ble ikke enklere av den grunn.
Virksomhetene som fikk Microsoft-kostnadene under kontroll, hadde ett fellestrekk. De behandlet fornyelsen som en reell forhandling, ikke som en administrativ formalitet.
Det har en konkret grunn. Under NCE (New Commerce Experience, Microsofts kjøpsmodell for CSP) kan et årsabonnement bare reduseres innen ca. 7 dager etter kjøp eller fornyelse. Fjerner dere en lisens senere i perioden, blir den ledig, men betalingen løper til perioden er ute. Besparelsen kommer ved neste fornyelse. Det er altså ved fornyelsen at antall og planer reelt kan endres. Les mer om hvordan dere forbereder fornyelsen.
De som kom tidlig, hadde ikke noe valg. De måtte lære av hver feil selv, og betale for det. Den som vil slippe å betale for hver lærdom selv, kan velge å bruke erfaringer som allerede er gjort i Danmark. Det er poenget med rådgivning fra noen som har sett spørsmålene før.
ilion er en uavhengig spesialist i Microsoft-lisensiering med base i København. Det er der erfaringen er hentet. Vi jobber i Norge, EU og Storbritannia.
Vis oss dagens Microsoft-oppsett, eller fortell hvilke migreringer som står på planen. Vi svarer med hvilke løpende kostnader de vanligvis fører med seg etterpå.
Vis oss dagens Microsoft-oppsett, eller fortell hvilke migreringer som står på planen. Vi svarer med de løpende kostnadene de vanligvis fører med seg.