Articolo · Costi Microsoft · Ottobre 2026
La Danimarca si è digitalizzata presto. Per questo le sue aziende si sono trovate presto a fare i conti con la fattura ricorrente di Microsoft e con gli errori che porta con sé. Chi percorre la stessa strada più tardi può usare quell’esperienza invece di pagarla di tasca propria.
Nell’E-Government Survey 2024 delle Nazioni Unite, pubblicata il 17 settembre 2024, la Danimarca è prima al mondo per digitalizzazione della pubblica amministrazione. È la quarta volta di fila: 2018, 2020, 2022 e 2024. Il suo punteggio EGDI è 0,9847.
La classifica misura la pubblica amministrazione, non le aziende. Ma la vita quotidiana va nella stessa direzione:
E nelle aziende danesi Microsoft è una presenza scontata.
Non è merito di una particolare bravura. È solo che la Danimarca ha cominciato presto. E chi comincia presto fa presto i conti con la fattura ricorrente e con gli errori che la accompagnano.
Molte aziende europee stanno pianificando ora migrazioni di Exchange, passaggi ad Azure e l’introduzione di SharePoint. In Danimarca sono attività di routine da anni.
Quello che non è routine da nessuna parte, Danimarca compresa, è ciò che succede alla fattura dopo. È lì che le aziende danesi hanno fatto gli errori per prime. Ne sono uscite tre lezioni.
Una migrazione è un progetto con una data di fine. Gli abbonamenti che lascia dietro di sé non hanno una data di fine.
La spesa cloud ha bisogno di un responsabile per molti anni dopo l’avvio. Di solito questo compito manca nei piani e nei budget. Il progetto ha uno sponsor. Gli anni di esercizio che seguono spesso non hanno nessuno.
Per Azure in particolare abbiamo raccolto le cause più comuni nell’articolo sui costi Azure.
Le aziende più digitali non hanno le configurazioni di licenza più snelle. Più lavoro digitale significa più strumenti, più licenze per dipendente e più licenze inutilizzate o superflue, se nessuno le rivede.
Anche in Danimarca le analisi delle licenze continuano a trovare risparmi. La maturità digitale incide su quanto è grande la fattura. Non garantisce che qualcuno la governi. Dove guardare lo spieghiamo nell’articolo sulle licenze inutilizzate.
La digitalizzazione ha reso facile e veloce comprare nuovi abbonamenti. I rinnovi non sono diventati più facili per questo.
Le aziende che hanno messo sotto controllo i costi Microsoft hanno un tratto in comune. Hanno trattato il rinnovo come una vera trattativa, non come una pratica amministrativa.
C’è anche una ragione tecnica. Con gli abbonamenti annuali CSP (NCE) il numero di licenze si può ridurre solo entro circa sette giorni dall’acquisto o dal rinnovo. Una licenza tolta più tardi si libera, ma il pagamento continua fino alla fine del periodo. Il risparmio arriva al rinnovo successivo. Quindi il rinnovo è il momento in cui numero e piani cambiano davvero.
Chi percorre la stessa strada più tardi ha una scelta che i primi non avevano: imparare pagando ogni errore, oppure usare l’esperienza già fatta in Danimarca.
È questo il vero vantaggio di una consulenza che viene da un mercato partito presto. ilion è una società di consulenza indipendente sul licensing Microsoft con sede a Copenaghen, e lavora con aziende nell’Unione europea e nel Regno Unito.
Diteci quali migrazioni o passaggi al cloud state pianificando, oppure mostrateci la vostra configurazione Microsoft attuale. Vi diciamo quali costi ricorrenti portano con sé di solito dopo l’avvio.
Diteci quali migrazioni o passaggi al cloud avete in programma. Vi diciamo quali costi ricorrenti portano con sé di solito.