Sänka Azure-kostnader: tre skäl till att notan växer i det tysta

Notan växer tyst tills ekonomiavdelningen frågar

Azure-notan stiger sällan brant. Den växer gradvis och märks ofta inte. Oftast upptäcks ökningen först när ekonomiavdelningen frågar varför molnposten är betydligt större än när någon senast tittade på den.

Skälen är förutsägbara och handlar sällan om själva tekniken. Det finns tre huvudskäl.

Skäl 1: resurser som lever längre än projektet

Resurser överlever ofta de projekt de skapades för. Typexemplet är en testmiljö som sätts upp för en migrering. Migreringen blir klar, men miljön fortsätter att köras och faktureras per timme.

Ingen stänger den, eftersom resursen inte längre har någon aktiv ägare. Projektgruppen har gått vidare, och driften vet inte om miljön behövs. Samma logik finns på licenssidan, där oanvända Microsoft 365-licenser fortsätter att faktureras.

Skäl 2: åtaganden som inte längre passar förbrukningen

Azure ger lägre priser när ni förbinder er till en viss förbrukning, till exempel genom reservationer. Ett åtagande dimensioneras en gång. Förbrukningen ändras hela tiden.

Det kan bli fel åt två håll:

• För lågt åtagande. Förbrukning utöver åtagandet debiteras till vanligt pris utan rabatt (pay-as-you-go).
• För högt åtagande. Ni betalar för kapacitet som inte används.

En reservation som dimensionerades efter ett tidigare förbrukningsmönster passar inte dagens förbrukning. Felet består tills någon anpassar den. Ett åtagande sköter sig inte självt.

Skäl 3: Azure Hybrid Benefit som aldrig används

Äger ni Windows Server- eller SQL Server-licenser med Software Assurance, eller har ni dem som abonnemangslicenser, kan Azure Hybrid Benefit sänka priset på motsvarande Azure-tjänster.

Många företag använder den aldrig. Skälet är organisatoriskt. Den som administrerar licenserna och den som administrerar Azure är sällan samma person. Den ena vet vilka licenser som finns. Den andra vet vilka servrar som körs. Ingen av dem ser båda.

Grundorsaken: ingen äger notan

De tre skälen har samma rot. Teknikerna har överblick över resurserna. Ekonomi har överblick över totalbeloppet. Microsoft-avtalet som binder ihop dem har ingen tydlig ansvarig.

Det är inget fel hos teknikerna eller hos ekonomi. Det är en uppgift som ingen har fått.

Tre frågor visar snabbt om det gäller er:

1. Har varje resurs i Azure en namngiven ägare som vet varför den körs?
2. När jämfördes era åtaganden och reservationer senast med den faktiska förbrukningen?
3. Vet den som sköter Azure vilka Windows Server- och SQL Server-licenser ni äger?

Är svaret oklart på någon av dem är det värt att titta närmare. Det är inte ett tecken på slarv. Det är ett tecken på att ansvaret är delat.

Vad en Azure-genomgång ger: en prioriterad lista

Resultatet av vår Azure-genomgång är en prioriterad lista. Varje rad anger tre saker: vad som ska ändras, vad det sparar per år och om beslutet är licensmässigt eller tekniskt. Några exempel:

• Stäng av den oanvända testmiljön: tekniskt beslut.
• Anpassa åtagandet till den faktiska förbrukningen: licensbeslut.
• Använd Azure Hybrid Benefit på de servrar som uppfyller villkoren: licensbeslut.

Det är en handlingslista, inte en dashboard som ni själva måste tolka. Den kan lämnas direkt till de två som ska göra jobbet: den licensansvariga och den tekniskt ansvariga.

Skicka ert utdrag

Skicka oss ett utdrag över er Azure-förbrukning och era kostnader, tillsammans med er licensposition. Ni får tillbaka en prioriterad lista. Ni skriver på svenska och får skriftligt svar på svenska.

Läs också: Oanvända licenser i Microsoft 365: fyra ställen där ni kan betala i onödan · Förnyelse av Microsoft-avtalet: priset avgörs månader innan offerten kommer