Azure-kostnader: hvorfor regningen vokser, og hva dere kan gjøre

Veksten merkes først når økonomi spør

Veksten er gradvis og går ofte upåaktet hen. Hver enkelt måned ser økningen liten ut, så ingen reagerer. Den oppdages gjerne først når økonomiavdelingen spør hvorfor skykostnadene er blitt så mye større enn sist noen så på dem.

Årsakene er forutsigbare, og de handler sjelden om selve teknologien. Det er tre hovedårsaker.

Årsak 1: ressurser som lever lenger enn prosjektet

Et testmiljø blir satt opp til en migrering. Migreringen blir ferdig, men miljøet står og går og faktureres fortsatt per time.

Mekanismen er enkel. Ressursen har ikke lenger en aktiv eier, så ingen slår den av. Den samme logikken finnes på lisenssiden. Se hvor ubrukte lisenser skjuler seg.

Årsak 2: forpliktelser som ikke passer forbruket

Azure gir lavere priser når dere forplikter dere til et visst forbruk. En forpliktelse dimensjoneres én gang. Forbruket endrer seg hele tiden.

Avviket koster begge veier:

• For lav forpliktelse. Forbruket utover forpliktelsen faktureres til vanlig pris uten rabatt (betaling etter forbruk).
• For høy forpliktelse. Dere betaler for kapasitet som ikke brukes.

En forpliktelse som ble dimensjonert etter et tidligere forbruksmønster, passer ikke til dagens forbruk. Feilen består til noen tilpasser den. Den retter seg ikke selv.

Årsak 3: Azure Hybrid Benefit som ikke blir brukt

Eier dere Windows Server- eller SQL Server-lisenser med Software Assurance, eller har dere dem som abonnementslisenser? Da kan Azure Hybrid Benefit senke prisen på de tilsvarende Azure-tjenestene.

Mange virksomheter tar aldri fordelen i bruk. Grunnen er organisatorisk: Den som forvalter lisensene, og den som forvalter Azure, er sjelden samme person. Fordelen forutsetter at noen ser begge sider.

Grunnårsaken: ingen eier regningen

De tre årsakene har én ting felles. Regningen har ingen eier.

Teknikerne har oversikt over ressursene. Økonomi har oversikt over totalbeløpet. Microsoft-avtalen som binder de to sammen, har ingen tydelig ansvarlig. Det er verken teknikernes eller økonomifolkenes feil. Ansvaret er bare ikke plassert.

Derfor hjelper det lite å be teknikerne kutte eller økonomi stramme inn hver for seg. Noen må se ressursene, forbruket og avtalen under ett.

Hva en Azure-gjennomgang gir dere

Resultatet av vår Azure-gjennomgang er en prioritert liste. Hver linje sier tre ting: hva som bør endres, hva det sparer per år, og om beslutningen er lisensmessig eller teknisk. Tre eksempler:

• Slå av testmiljøet som ingen bruker: teknisk beslutning.
• Tilpass forpliktelsen til det faktiske forbruket: lisensbeslutning.
• Bruk Azure Hybrid Benefit på serverne som kvalifiserer: lisensbeslutning.

Det er en handlingsliste, ikke et dashbord dere må tolke selv. Listen kan gå rett til de to som skal gjøre jobben: den lisensansvarlige og den teknisk ansvarlige. Da blir ingen beslutning liggende fordi det er uklart hvem som eier den.

Send oss et uttrekk av Azure-forbruket og en oversikt over lisensposisjonen deres. Dere får en prioritert liste tilbake, ikke et dashbord. Dere kan skrive til oss på norsk og får skriftlig svar på norsk.

Les også: Ubrukte Microsoft 365-lisenser: fire steder de skjuler seg · Fornyelse av Microsoft-avtalen: Resultatet avgjøres måneder før tilbudet